Gestionnaire instructeur (trice) administratif (ive) mutualisé(e) service musées et AEP
Référence : 2026-2213425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Bourgogne Franche Comté
Au sein du Pôle Patrimoine et architecture, des services des Musées de France et Architecture et Espaces Protégés (AEP) au sein de la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Bourgogne-Fra... - Localisation : 9 Bis Rue Charles Nodier 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Accord ministériel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein des services des Musées de France (60%) et AEP (40%), vous assurerez assistance, appui administratif et secrétariat pour les conseillers musées et AEP.
Descriptif des missions :
Gestion administrative et logistique du service :
• accueil téléphonique, prise de rendez-vous, planification de l’agenda ;
• information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
• soutien logistique pour l'instruction des dossiers / gestion du service (dont secrétariat complet et classement des dossiers, documentation et archivage) ;
• aides à l’organisation du travail des conseillers (ordres de missions et états de frais) ;
• réception et traitement des dossiers reçus dans le cadre des labels (Maison des Illustres, Architecture Contemporaine Remarquable, Jardin Remarquable) ;
• mise en forme et valorisation des supports écrits, rédaction de courriers courants ;
• suivi du courrier, archivage des dossiers des services musées et architecture et espaces protégés (papier et numérique) ;
Suivi budgétaire :
• gestion de la procédure d'appel à projets musées et architecture. Réalisation de la programmation budgétaire, sous la responsabilité des conseillers musées et AEP (programme 175, 224 et 361) ;
• instruction des dossiers de demande de subventions pour les actions d’inventaire, récolement, restauration, acquisition, numérisation et exposition des musées ;
• suivi des vacations des Architectes Conseils de l’État (ACE) (lettres de mission, ordres de mission, états de frais) ;
• élaboration des tableaux de programmation, transmission définitive à la cellule de coordination financière des pôles et suivi de tableaux d'exploitation budgétaire pour bilans annuels réalisation de tableaux de synthèse ou d'analyses de données/aide au recueil des données (renseignement indicateurs) ;
Organisation, gestion et suivi des commissions (Acquisition, Restauration, Architecture contemporaine remarquable, Jardins remarquables)
• organisation des commissions plénières (réception, enregistrement des dossiers, ordre du jour) ;
• mise en œuvre et suivi des demandes de délégations permanentes ,
• collaboration dans la rédaction et la mise en forme des procès-verbaux ;
• organisation, suivi et instruction du Comité Fonds régional d'acquisition des musées (Fram) ;
Profil recherché
Les connaissances, savoirs :
· Procédures administratives ;
· Règles budgétaires et comptables ;
· Maîtrise des outils bureautiques, règles de classement et archivage ;
Les compétences techniques, savoir-faire :
· Réaliser des synthèses de documents en lien avec les secteurs suivis ;
· Rédiger des documents et des actes administratifs, selon les commandes ;
· Rigueur, sens de l’organisation ;
Les compétences comportementales, savoir être :
· Ponctualité et rigueur ;
· Discrétion et réserve ;
· Capacité à travailler en équipe ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
- typhaine.le-foll@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du ministère de la Culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.
Descriptif du service
Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le Service Musées de France apporte soutien et coordination aux 102 Musées de France de Bourgogne-Franche -Comté ainsi qu’aux fondations reconnues d'utilité publiques à objectif patrimonial et culturel et aux maisons d’illustres. Parmi ses missions figurent notamment le contrôle scientifique et technique, l’accompagnement des projets de rénovation et l’organisation des commissions scientifiques d’acquisition et restauration des musées de France.
Le service architecture et espaces protégés a pour objectif de conduire la politique de soutien, de promotion et de diffusion du ministère de la Culture en matière d’architecture et de jardins à l’échelle de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Relations hiérarchiques : Sous l'autorité du conseiller musées et du conseiller architecture et patrimoines
Relations fonctionnelles : Les gestionnaires instructeurs et les conseillers de Dijon, gestionnaires instructeurs du service financier
À propos de l'offre
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Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois
Restaurant administratif
Associations du personnel
Contrat collectif obligatoire santé
Qui contacter ?
Renseignements fonctionnels et pratiques : typhaine.le-foll@culture.gouv.fr
Renseignements administratifs : Nathalie COURTOT, chargée de recrutement et de formation, recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Candidatures :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le Pôle patrimoine et architecture est organisé sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance avec les équipes des deux services musées et AEP du site de Dijon. (continuité de service)
- Contrainte de fin de gestion de l’exécution comptable
- Activité rythmée tout au long de l’année par l’organisation de commissions régionales Bourgogne-Franche-Comté et le traitement des demandes de subventions
- Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
- Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il peut être demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination. -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
