Gestionnaire logiciel protocole (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE

Référence : O050240424000771

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-lo
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En charge de de la gestion du logiciel protocole.

* Gestion du fichier contacts (intégration/modification/suppression, mise à jour des éléments).
* Recueil et exploitation des informations dans le respect de la RGPD.
* Veille médiatique.
* Envoi des invitations aux événements gérés par le cabinet et de certaines directions selon les évènements/ Gestion des réponses.
* Participation au développement des fonctionnalités du logiciel, en lien avec la DUSI et le prestataire.
* Ressource auprès des directions et services (déploiement, utilisation).
* Déploiement du module " manifestation " (gestion des invitations entrantes).

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises :
* Connaissance du logiciel Kolok.
* Notion des usages protocolaires utilisés dans la correspondance.
* Intérêt pour le fonctionnement de la collectivité.
* Ecoute et respect des différents interlocuteurs (agents, collectivités, associations, institutions et forces vives).
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
* Confidentialité.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 36 mois

    renseignements administratifs :
    Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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