GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F

Référence : AGRI_2024-5857

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon
  • Localisation : 26 boulevard Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Intervention technique et logistique
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Date limite de candidature : 06/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :

Assurer le suivi de la maintenance du parc automobile 
Gérer le mobilier
Contribuer à la gestion des manifestations en collaboration avec la gestionnaire des manifestations internes et externes 
Assurer le remplacement de la gestionnaire de la reprographie


Description du poste :

Gestionnaire du parc automobile de Dijon et Marmilhat

Assurer le suivi administratif des véhicules (cartes grises, PV…)
Élaborer différents tableaux de suivi de la flotte automobile (entretien, contrôle technique.)
Contrôler et assurer le suivi des dépenses liées au parc automobile (Devis, achat, facture de péage et de carburant…)
Assurer le suivi des commandes
Participer à la mise en place des marchés publiques liés au parc automobile
Emmener les véhicules au garage pour réparation
Vérifier et veiller au bon état des véhicules avant toute utilisation (nettoyage intérieur et extérieur)
Assurer la mise à jour des informations sur les logiciels spécifiques (Total, ASF, ALD automotive, Gir, car fleet)

Référent du mobilier des sites de Dijon et Marmilhat
Prendre en compte et réaliser les commandes de mobilier pour les deux sites (Devis, demandes d’achat)
Suivre les commandes et les livraisons pour l’ensemble de l’école
Gérer et contrôler le stock du mobilier sur le site de DIJON
Recenser les besoins en mobilier pour l’ensemble de l’école
Prendre en charge les demandes des utilisateurs et coordonner ou assurer l’installation du mobilier en lien avec le chef d’atelier de la maintenance

Autres missions en appui au pôle et au service

Assurer si besoin le transport des personnes et des étudiants.
Assurer la gestion de l’approvisionnement du papier dans les armoires de stockage dans tous les bâtiments.
Remplacer la gestionnaire de l’atelier reprographie en cas d’absence (réalisation de copies, intervention de 1er niveau sur les photocopieurs).
Effectuer la navette du courrier en cas d’absence de l’agent.
Participer à la mise en place du matériel et du mobilier nécessaire à la tenue des manifestations et vérifier la bonne disposition du mobilier après les événements.

 
Champs relationnels du poste :
Equipe du pôle logistique
Equipe du pôle patrimoine, dont le chef d’atelier
Service logistique des autres écoles de l’INSTITUT AGRO (Rennes et Montpellier)   
Toutes les entités de l’Institut Agro Dijon (enseignement et recherche)

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissances générales en automobile
Connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint et logiciels spécifiques à la logistique)
Expérience souhaitée en reprographie (formation interne assurée)



SAVOIR-FAIRE :

Savoir gérer un stock
sens du travail en équipe
capacité d’analyse 
autonomie
réactivité
Savoir rendre compte
Polyvalence 

Compétences attendues

SAVOIRS :


- Connaissances générales en automobile
- Connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint et logiciels
spécifiques à la logistique)
- Expérience souhaitée en reprographie (formation interne assurée)







SAVOIR-FAIRE :


- Savoir gérer un stock
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alain.fargeot@institut-agro.fr
  • christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements sur le poste :

    Alain Fargeot
    Adjoint du Service Patrimoine, Hébergement et Logistique (SPHL)
    Responsable pôle logistique
    Tel : : 03 80 77 29 99
    Courriel : alain.fargeot@institut-agro.fr



    Renseignements administratifs :

    Christelle Thévenin
    Responsable Bureau de gestion des ressources humaines
    Tel. : 03 80 77 28 19
    Courriel : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

    1/ Fournir impérativement à mobilite@agrosupdijon.fr :
    - lettre de motivation et CV personnalisé, vos fichiers seront nommés NOM Prénom_CV et NOM Prénom_LM
    - copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé NOM Prénom_Arrêté
    - copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé NOM Prénom_Bulletin
    2/ pour les candidats externes au ministère de l'agriculture :
    «dossier mobilité» à renseigner disponible sur https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques à envoyer à : mobilite@agrosupdijon.fr
    3/ pour les candidats internes au ministère de l'agriculture :
    le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/
    Le numéro de campagne à sélectionner dans Agrimob est « Fil Eau n° - Publication du 05/09/2024».


    DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 06/10/2024

  • Interventions possibles en dehors des horaires habituels de travail
    Permis B valide obligatoire à minima

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Gestionnaire logistique

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