Gestionnaire Moyens Généraux - MAIRIE DE FONTANIL-CORNILLON (LE)
Référence : O038260302000019
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontanil-Cornillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Mini 2286€ brut / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune du Fontanil-Cornillon (3 445 habitants), membre de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’un cadre privilégié, à l’entrée nord de la métropole grenobloise, en Isère. Elle tient à préserver l’équilibre de la modernité de la ville avec ses nombreux équipements et services (elle est notamment desservie par la ligne E du tramway) avec l’esprit « village », et ses animations et manifestations conviviales.
La commune a créé le poste de gestionnaire des moyens généraux afin de répondre aux enjeux multiples de la collectivité, en étant donc réparti sur deux missions complémentaires. La première concerne le secrétariat du Maire et de la DGS avec notamment l’organisation et le suivi du conseil municipal, la gestion des élections... La seconde mission concerne les ressources humaines.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la vie locale, en assurant une gestion efficace et polyvalente au service de la collectivité.
1. MISSIONS SECRETARIAT GENERAL
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge :
- Préparation et suivis des conseils municipaux.
- Gestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, DA).
- Secrétariat du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services : organisation des réunions et rendez-vous.
- Responsable des élections : assurer la mise en œuvre et le déroulement des élections.
- Gestion du protocole en collaboration avec le service Communication : cérémonies municipales, commémorations, inaugurations.
- Recensement de la population
2. MISSIONS RESSOURCES HUMAINES
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous devrez :
- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, contrats, arrêtés, etc) ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Gérer les dossiers du personnel ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie jusqu’au passage en comptabilité ;
- Participer à l'organisation des CST ;
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Assurer le suivi et l’organisation des formations ;
- Gérer et suivre les congés des agents ainsi que leur planning.
- Gérer et suivre la médecine professionnelle.
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des procédures réglementaires liées aux élections et aux moyens généraux ;
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) ;
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale ;
• Techniques de secrétariat,
• Aisance en informatique et maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers est un plus
Savoir-faire :
• Maitrise et aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (Word et Excel) et faculté d’adaptation au logiciel métier : la connaissance et la maitrise du logiciel Berger-Levrault serait un plus ;
• Comprendre et gérer les priorités ;
• Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d’activité et à travailler dans des délais très contraints si nécessaire.
Savoir être :
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute et pédagogie) et rédactionnelles ;
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs ;
• Être rigoureux, autonome, organisé, polyvalent et réactif ;
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, à se former régulièrement et à acquérir des compétences nouvelles, compte tenu des évolutions réglementaires.
Qui sommes-nous ?
Avec 3 440 habitants, la commune du Fontanil-Cornillon bénéficie d'un cadre privilégié, à l'entrée nord de la métropole grenobloise, desservie par la ligne E du tramway.
La commune dispose d'équipements et d'espaces publics de grande qualité, récompensée notamment par rois fleurs « villes et villages fleuris ».
Les équipements publics sont nombreux et d'une grande variété : près de 15 Etablissements recevant du public - Mairie - Ecole maternelle - Ecole primaire - Ecole de musique - Médiathèque - Salle de spectacles - plusieurs salles de festivités - Plusieurs équipements sportifs - MJC pour une superficie totale de près de 10 600 M².
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV obligatoires
Par courrier : M. le Maire du Fontanil-Cornillon
Mairie du Fontanil-Cornillon 2 rue Fétola 38120 Fontanil Cornillon
Par mail : rh@ville-fontanil.fr
Tél renseignements :
Barbara MORIS, Responsable RH : 04 76 56 56 48
Audrey PELLORCE, Directrice Générale des Services (DGS) : 04 76 56 56 56
Informations complémentaires :
• 36h hebdomadaires avec 6 jours de RTT par an
• Organisation possible sur 5 jours ou 4.5 jours hebdo
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + participation mutuelle + participation prévoyance. Adhésion au Comité des Œuvres Sociales de l’Isère et Amicale des Employés Communaux (AEM -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
