GESTIONNAIRE NOTIFICATION DES ACTES D'ACHATS

Au sein de la Marine nationale, le service de soutien de la flotte (SSF), employant des personnels civils et militaires, d’origine marine et DGA (direction générale pour l’armement), a pour mission d’assurer la maîtrise d’ouvrage du maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la marine nationale.
En tant qu’assistant pour la gestion des contrats et le soutien de l’achat, vous apportez un soutien administratif à l’acheteur tout au long de la passation du marché.
Vous assurez les tâches liées à la gestion des dossiers d’achat sur toute la durée de vie du contrat depuis la phase de préparation jusqu’à la phase d’exécution.
Vous contribuez en outre au contrôle interne et à la tenue des objectifs.
En interne, vous dépendez du département maîtrise et amélioration des processus achats finances de la sous-direction finances contrats. Vous entretenez des relations avec les acheteurs, le département « Service Exécutant », la cellule expertise juridique, les responsables d’opération et le pouvoir adjudicateur.
En externe, vous êtes en relation avec les organismes de contrôles et les fournisseurs.
- Préparer et vérifier les dossiers des actes contractuels pour signature du pouvoir adjudicateur
- Constituer et vérifier les dossiers des actes contractuels pour envoi aux organismes de contrôle et diffuser leurs avis et observations
- Notifier et diffuser les actes contractuels de passation et d’exécution
- Notifier les actes dans le système d’information achat de la direction
- Etablir les exemplaires uniques et certificats de cessibilité pour nantissement
- Elaborer les avenants collectifs de transfert
- Mettre en œuvre l’interface PLACE*/CHORUS*
- Archiver les actes contractuels notifiés
- Participer à la définition et aux évolutions du référentiel de la gestion des contrats
- Contribuer à la préparation des données statistiques
- Vérifier la validité des attestations URSSAF* et documents fiscaux
- Enrichir le fichier fournisseurs
* URSSAF : Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales.
* PLACE : Plateforme des Achats de l’État
* CHORUS : Système d'information financier de l’État