Gestionnaire paie - MELUN

La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Pour assurer le remplacement d'un agent qui demande une disponibilité pour convenance personnelle
Avec qui allez-vous travailler ?
Votre équipe paie sera composée de Céline et Marjorie

Quel sera votre environnement de travail ?
Vous travaillez au sein de la Direction des Ressources Humaines à l'hôtel de ville, vous partagerez votre bureau avec une personne de l'équipe paie. Vous serez positionné sur le même plateau que les autres cellules (carrière, santé, formation et recrutement)

Quelles seront vos missions ?
* Vous contrôlerez toutes les rémunérations générées pour les agents (titulaires et contractuels), en fonction des statuts, un roulement est prévu, pour permettre aux agents de développer leurs compétences. Pour cela, vous impactez les traitements d'absence (maladie, AT, mi-temps thérapeutique) en lien avec la cellule santé et vos thématiques de paies (heures supplémentaires, astreintes...)
* Vous participez au groupe de travail sur la mise en place d'un coffre-fort numérique pour dématérialiser les bulletins.
* Vous assurez le paramétrage du logiciel paie en lien avec civil et suivez l'exécution budgétaire du chapitre 012 en développant des synthèses et des analyses mensuelles.
* Vous assurez et garantissez la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs et assurez la dématérialisation de tous les actes.
* Vous devrez rédiger et proposer des courriers.
* Vous participerez aux différentes réunions (équipe, service, collectif)
* Vous assurerez le suivi rigoureux des régies de la collectivité (arrêtés, paiement, mouvements...) en lien avec la trésorerie
Activités secondaires :
* Vous favorisez le pré-contrôle de paie : traitement des rappels, imports, vous alertez sur les problématiques de paie, vous assurez l'interface avec les services financiers et la trésorerie (dont PAS)
Vous préparerez et rédigerez de tous les actes de gestion relatifs aux charges et administrez la DSN (données sociales nominatives) par le biais de Ciril et répondrez aux différentes demandes des organismes.