Gestionnaire paie et administration du personnel (F/H) H/F
Référence : 2025-1887918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de la propriété industrielle (INPI)
INPI - Localisation : 15 Rue des Minimes 92400 Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du personnel a pour mission de prendre en charge la gestion administrative et la paie d’environ 300 collaborateurs (majoritairement des agents contractuels de la fonction publique d’Etat, et quelques fonctionnaires).
A ce titre, les activités suivantes vous seront confiées :
• Elaboration et mandatement de la paie :
o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables ;
o établissement et contrôle des bulletins de paie ;
o calcul, répartition et ventilation budgétaire des dépenses de la paie ;
o contrôle des charges pour garantir la conformité de la déclaration sociale nominative ;
o réalisation du mandatement de la paie dans le système financier de l’INPI.
• Conseil auprès des collaborateurs dans le domaine de la gestion administrative et de la paie ;
• Elaboration des actes de gestion administrative (contrats de travail, avenants, décisions, déclarations d’embauche, déclarations d'accident de travail, lettres aux organismes extérieurs et collaborateurs, certificats de travail,...
• Gestion des absences maladie et accidents de travail ou de trajet ;
• Suivi des relations avec les organismes sociaux ;
• Application des évolutions réglementaires RH ;
• Participation aux différents projets de la direction des ressources humaines et du développement social.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+4/5) et d’une expérience dans la gestion administrative et la paie, idéalement acquise dans un établissement de la fonction publique.
- Vous connaissez la réglementation RH et paie de la fonction publique,
- Vous maitrisez Word et Excel, et le cas échéant, l’application paie CIVIL RH,
- Vous savez manipuler les données chiffrées,
- Vous êtes rigoureux(se), précis(e), et faites preuve d’aisance relationnelle et d’un sens de la confidentialité,
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INPI est un acteur majeur de l’innovation et de la création en France. C’est un établissement public qui délivre les titres de propriété industrielle : brevets, marques, dessins et modèles, indications géographiques artisanales et industrielles. Il agit également en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation.
L’INPI est aussi l’opérateur du Guichet unique pour les formalités des entreprises (créations, modifications, cessations) et du Registre national des entreprises.
Géographiquement, l’INPI couvre 14 implantations en France (dont le siège à Courbevoie) et 9 à l’international. Avec un effectif de plus de 800 collaboratrices et collaborateurs, ce sont plus de 70 ans de savoir-faire au service de l’innovation et des entreprises !
Travailler à l’INPI, c’est s’engager au service d’une mission pleine de sens et au cœur des enjeux économiques actuels : accompagner les innovateurs(trices) et les entrepreneur(e)s qui feront le monde de demain.
C’est aussi découvrir le rôle de la propriété industrielle au service de la compétitivité et du rayonnement des entreprises.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
