Gestionnaire Paie et RH - COMMUNE DE RUFFEC
Référence : O016250704001008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruffec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le traitement de la Paie et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, sous l'autorité de la DRH.
Missions
1. Gérer la paie des agents et les indemnités des élus
2. Gérer administrativement l'ensemble de la carrière des agents
3. Gérer les différentes déclarations liées à la gestion du personnel
4. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances paritaires
Activités
1. Gérer la paie des agents et élus
- Préparer et assurer la paie des agents et les indemnités des élus
- Contrôler les opérations de paie
- Suivi des dossiers relatifs au contrat groupe risques statutaires
2. Préparer et suivre administrativement l'ensemble de la carrière des agents
- Gestion des absences et maladies
- Recrutement, intégration, formation, déroulement de carrière, fin d'activité
- Préparation et suivi de la procédure d'entretien professionnel
- Informer et conseiller les agents
3. Gérer les différentes déclarations liées à la gestion du personnel
- Déclarations auprès de l'assurance, des mutuelles, de la sécurité sociale, ...
- Préparer le bilan social annuel
- Déclaration annuelle au FIPHFP
- CNFPT : enquête métiers de la collectivité, effectifs de la police municipale, ...
4. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances paritaires et au conseil municipal en matière RH
- Préparer les éléments pour le CST et le FSSSCT en collaboration avec la DRH
- Préparer les éléments pour les CAP en collaboration avec la DRH
- Préparer et animer les commissions ressources humaines en collaboration avec la DRH
- Préparer les délibérations ressources humaines en collaboration avec la DRH
Profil recherché
Compétences requises
Savoir - qualifications
- Connaissance des approfondie procédures de gestion du personnel et de la paie
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité
Savoir-faire - exigences techniques
- Elaborer les actes administratifs
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Compétences informatiques (Word, Excel), internet, messagerie électronique (Outlook)
Savoir être - exigences humaines
- Grande capacité d'écoute et de dialogue
- Sens aigu des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe, être force de proposition et d'innovation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Organisation et gestion du temps
Environnement et spécificités du poste
Moyens : Bureau, équipement informatique et progiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec, Place d'Armes, BP 89, 16700 RUFFEC
Temps de travail : Temps complet
Conditions d'exercice :
- travail en bureau
- horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- continuité de service en binôme avec la Directrice des Ressources Humaines
À propos de l'offre
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Candidatures (CV et lettre de motivation) sur le sur site www.emploi-territorial.fr
Ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire,
Mairie de Ruffec
Place d'Armes
16700 Ruffec -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
