GESTIONNAIRE PAIE-RH
Référence : 2026-2222629
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EPMS du Château de Vaux
EPMS MER ET BOCAGE - Localisation : GRAYE SUR MER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1950 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de la paie
§ Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN, …)
§ Commande des tickets restaurants
§ Contrôle et clôture de la paie jusqu’aux mandats salaires et charges
§ Déclaration de fin d’année (N4DS, déclaration FIPHFP …)
Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II)
§ Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord, documents de synthèse dans le cadre de l’EPRD, ERRD
§ Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts et alerte à la hiérarchie
§ Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, … (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.)
§ Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d’activité
Référente gestion du temps
§ Contrôle de la cohérence des demandes d’absences exceptionnelles et archivage
§ Suivi des demandes liées au Compte Epargne Temps, état annuel
§ Appui et soutien aux chefs de service sur la règlementation relative au temps de travail
§ Paramétrage du temps FIR des psychologues sur le logiciel OCTIME
§ Suivi, organisation et diffusion du planning des astreintes administratives, techniques et infirmières
Référente dialogue social
§ Suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées
§ Coordination administrative des préavis de grèves (veille à la diffusion des préavis, à la mise à jour et au respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l’ARS ou à la DGCS)
§ Archivage des tracts syndicaux et communication syndicale
Supervision des tâches de l’équipe RH
§ Veille à la cohérence entre la paie, l’absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les gestionnaires RH
§ Veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH
§ Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l’absence de la RRHF
§ Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la RRHF
Communication professionnelle
§ Rend compte à son supérieur de l’accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées
§ Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations
§ Information et conseil à des tiers dans son domaine d’activité
§ Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances, …
Qualité, Hygiène et Sécurité
§ Participe à l’évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d’activité
§ Suivi et traçabilité d’opérations visant à la qualité
§ Respect des règles de sécurité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Proposer des améliorations par rapport aux pratiques
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
Concevoir des processus, des tableaux de bord relevant de son domaine de compétence
Animer/communiquer, motiver une équipe
Transmettre son savoir, déléguer et superviser la réalisation des tâches
Travailler en partenariat avec les responsables de services
Renseigner des personnes au regard de son métier
Alerter sa hiérarchique sur les situations particulières
Recueillir, évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations et transmettre les informations à la personne adéquate
Respecter les délais et prioriser les missions
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels internes
Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
EPMS MER ET BOCAGE
Descriptif du service
Sous l’autorité du Directeur, chef d’établissement de l’Etablissement Public Médico-Social, et par délégation au responsable administratif et financier, le ou la gestionnaire Ressources humaines est chargé(e) du contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans les domaines suivants :
§ Assurer la gestion de la paie et des cotisations sociales
§ Elaborer et suivre l’exécution budgétaire du Groupe II
§ Superviser les tâches de l’équipe des gestionnaires RH et assurer un reporting auprès de la responsable administrative et financière
§ Référent gestion du temps de l’EPMS
Référente du dialogue social
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
