Gestionnaire paye des personnels vacataires H/F IH2EF C1
Référence : 2026-2190784
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut des hautes études de l'éducation et de la formation
Institut des hautes études de l'éducation et de la formation (IH2EF) - Localisation : Chasseneuil du Poitou (Site du Futuroscope)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des affaires financières, l’agent est en charge des missions suivantes.
1. Suivi administratif et rémunération des vacataires (1800 bulletins de salaire en 2025, 671 000 €)
· En coopération avec les services de formation (ingénieurs et assistantes de gestion), le/la gestionnaire des personnels vacataires collecte des données personnelles des vacataires, saisit dans une base de données, constitue leur profil dans les outils (base intervenants, GAPAIE, Chorus Cœur et Chorus DT).
· Préparation de la paie : la saisie événements de carrière, contrat, rémunération dans l’outil GAPAIE et l’interrogation de la base de prélèvement à la source, déclaration DSN
· Production des bulletins de salaire dans GAPAIE, demandes de mise en paiement (hors RSOP) dans Chorus Cœur des vacations et des charges associées.
· Production des informations sur la retraite additionnelle de la fonction publique pour les différentes administrations d’origine des vacataires.
2. Suivi administratif et financier des chercheurs en résidence
3. Contrôle financier des états de frais des agents vacataires et chercheurs
Dans le cadre de la transversalité et de continuité de service, l’agent sera amené à assurer des taches de gestion financière dans l’ensemble du périmètre d’activité du bureau des affaires financières.
L’activité de formation de l’Institut peut nécessiter ponctuellement une mobilisation collective exceptionnelle des agents de l’Institut : l’agent sera référent projet sur au moins l’un des grands événements annuels.
Profil recherché
Un/une personne ayant une première expérience dans les domaines de la gestion financière et/ou de la rémunération et ayant une appétence pour le travail en équipe.
Savoirs:
· Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
· Connaissance des règles de gestion administrative et financière.
· Connaissance des règles de la rémunération.
Savoir-faire :
· Rédiger un courrier administratif – certificats, courriers, notes.
· Formaliser un tableau de bord et en assurer le suivi
· Communiquer avec les vacataires
· Travailler en équipe
Savoir-être :
· Sens de l’organisation
· Rigueur
· Capacité au dialogue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandra.fleury-gachet@education.gouv.fr
- magali.painault@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’institut des hautes études de l’éducation et de la formation (IH2EF) est un service à compétence nationale dont la mission est de sensibiliser et de former aux questions d’éducation et d’enseignement supérieur. Il contribue à promouvoir et à diffuser toutes connaissances utiles en matière d’éducation et de formation. Il occupe un positionnement unique dans le système éducatif, au carrefour du terrain professionnel, des politiques ministérielles et de l’expertise universitaire.
À ce titre, il est l’acteur national majeur de la formation des personnels d’encadrement du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse (chefs d’établissement, inspecteurs, cadres administratifs, …) et des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (directeurs généraux des services, directeurs des ressources humaines, directeurs d’UFR, …).
Il participe à la mise en œuvre de la stratégie européenne, internationale et de coopération des deux ministères.
Il organise chaque année une session nationale d’auditeurs en vue d’approfondir des questions liées à l’éducation et à la formation.
L’IH2EF est composé de 73 agents qui conçoivent, pilotent et mettent en œuvre environ 300 formations par an. Ils s’appuient pour cela sur un réseau de plus de 1500 accompagnateurs et intervenants. Chaque année, environ 10 000 cadres en activité se forment en présentiel à l’Institut.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le bureau des affaires financières et de l’achat public est plus précisément en charge du suivi et de l’exécution du budget dévolu à l’Institut (budget de l’Etat) ainsi que du respect de la commande publique au sein de l’Institut. Il est également en charge de la paie des vacataires.
Il regroupe cinq gestionnaires financiers (B), une cheffe de bureau (A) et son adjointe (A).
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement : sélection sur CV, Lettre de motivation et entretien
Eléments de candidature :
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Recrutement.ih2ef@education.gouv.fr
Informations :· Sandra GACHET – Cheffe du bureau des affaires financières et de l’achat public
05 49 49 25 56 -– sandra.fleury-gachet@education.gouv.fr
· Mme Magali PAINAULT – Chargée de mission ressources humaines - UGARH
05 49 49 25 55 – magali.painault@education.gouv.fr
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Nous rejoindre, c’est :
Un plan de formation diversifié
Une association des personnels
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Un restaurant administratif sur site
45 jours de congés annuels
Télétravail possible
Une prise en charge partielle de la complémentaire santé
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
