Gestionnaire pédagogique - Référent.e outils Apogée-Pégase - EUP
Référence : 2026-2189159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité des responsables de formation et en collaboration avec les services de scolarité des deux établissements tutelles, vous serez chargé.e de la gestion pédagogique de deux formations de niveau master et d’un DIU (100 à 150 étudiants et étudiantes).
Vous assurerez également le paramétrage pédagogique d’une partie des formations de l’EUP (12 formations au total) dans les systèmes d’information APOGEE (UPEC) et PEGASE (Université Gustave Eiffel), de la modélisation jusqu’aux règles de calcul.
Vous serez référent.e de ces outils au sein de l’école et le lien avec les services centraux des deux tutelles.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
- Traiter les dossiers de candidature via les applications dédiées (impression des dossiers, transmission aux responsables de formation, organisation des entretiens, réponse aux candidats)
- Suivre les inscriptions administratives des étudiants et étudiantes selon leur régime, puis procéder aux inscriptions pédagogiques Gérer l’emploi du temps des formations
- Effectuer la saisie de la modélisation, des modalités de collecte et des règles de calcul des formations dans APOGEE/PEGASE
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage Collecter et saisir les notes dans APOGEE et PEGASE pour l’édition des diplômes
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les procès-verbaux
- Participer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes
- Participer à l’organisation des réunions de pré-rentrée
- Sélectionner et diffuser l’information liée à l’organisation administrative de la composante
- Procéder à l’actualisation et à l’archivage des données relatives à la composante et ses formations
Profil recherché
Expérience recommandée : dans ce type de gestion, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques dédiés
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Pack-Office dont Excel et logiciels métiers (APOGEE / PEGASE PStage eCandidat)
- Anglais
Savoir-faire :
- Accueillir, conseiller
- Gérer les dossiers administratifs et pédagogiques
- Organiser, planifier
- Rendre compte et archiver les données
Savoir être :
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à réagir, proposer et alerter
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.
Les missions du pôle scolarité sont : assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et étudiantes, de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme, incluant l’organisation des examens et la préparation des jurys.
Localisation : Marne-la-Vallée – Champs-sur-Marne, bâtiment Bienvenu. À proximité immédiate du RER A (gare de Noisy-Champs à 5 minutes à pied) et de l’autoroute A4 (5 minutes en voiture).
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
