Gestionnaire pédagogique – DFASM
Référence : 2026-2222613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de la Réunion
Université de La Réunion - UFR SANTE - Localisation : Université de La Réunion - UFR SANTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26656.00€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau 2nd cycle de l’UFR Santé, l’agent est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des activités liées à la pédagogie.
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les usagers
- Traiter les courriels arrivés sur un compte mail partagé
- Gérer les dossiers administratifs liés à la pédagogie et aux examens
- Participer aux réunions et groupes de travail sur le 2nd cycle des études médicales
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
- Assurer la gestion et la saisie des emplois du temps à l’aide du logiciel ADE
- Gérer et diffuser les plannings d’enseignement à l’équipe pédagogique
- Assurer la diffusion et la mise à jour des informations destinées aux étudiants (plateforme e-santé)
- Réaliser les structures d’enseignements sur le logiciel dédié en lien avec le chef de bureau du 2nd cycle
- Gestion de l’assiduité aux enseignements obligatoires (ED, TP Stages)
- Préparer les conventions, en assurer le suivi et préparer les attestations de stage, en lien avec la gestionnaire des stages
- Effectuer les inscriptions pédagogiques des étudiants, saisir les notes dans APOGEE
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés (Assurance RC, Evaluation des stages, ...)
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Participer aux réunions d’information auprès des étudiants (pré-rentrée, choix des stages, affectation en DFASM2, …)
- Organiser et participer à la surveillance des examens/concours
Fiche de poste/UFR SANTE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissance, savoir :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'UFR et de l'Université,
Connaissance du cursus universitaire, de la réglementation et de l'organisation spécifiques des études médicales.
Maîtriser l'expression orale, écrite et les techniques d'accueil,
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, excel, powerpoint) et du courrier électronique,
Maîtrise affirmée des outils bureautiques (Microsoft Office, Libre Office), des outils de travail collaboratif en ligne (Drive GOOGLE, DROPBOX) et capacité d'adaptation rapide
à l'évolution des logiciels métiers de l'université (ADE Campus, APOGEE, …).
Savoir-faire :
Maîtriser l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés,
Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations,
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Savoir prendre des initiatives,
- Participe à la mise en oeuvre des procédures et des règles,
- Savoir planifier un EDT afin de répondre aux sollicitations de l'équipe pédagogique,
- Avoir un sens de l'organisation et une capacité à travailler en autonomie.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité.
Savoir être :
- Etre organisé, rigoureux et avoir le sens des responsabilités,
- Respect de la hiérarchie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Travailler au se
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.
Descriptif du service
FICHE DE POSTE
Fonctions : Gestionnaire pédagogique – DFASM
Métier ou emploi type* : Technicien en gestion administrative
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL
Fiche descriptive du poste
Catégorie : B
Corps : ITRF - TECH
Affectation Administrative : U FR S A NT E
Géographique : UFR SANTE – Terre-Sainte (déplacements possibles sur les autres sites)
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels de niveau catégorie A, les personnes intéressées devront adresser leur candidature par la voie hiérarchique et par courriel à recrutement-biatss@univ-reunion.fr au plus tard le 27/03/2026 à 12h00.
Des informations peuvent être obtenues auprès de Mme Helene BITSINDOU à l'adresse courriel suivante : helene.bitsindou@univ- reunion.fr
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Conditions particulières d'exercice :
Ces missions nécessitent une grande polyvalence et une grande disponibilité.
L’activité peut entrainer des contraintes horaires à certaines périodes.
Ces missions sont réalisées avec plusieurs partenaires (CHU, ARS…)
Encadrement : Non -
Nb agents encadrés par catégorie : . A . B . C
Conduite de projet : Non – -
Vacant à partir du 15/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
