Gestionnaire pédagogique
Référence : 2025-2115428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CY Cergy Paris Université
CY Cergy Paris Université - Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales:
Gestionnaire pédagogique de licence ou Master 1ère année ou de Master 2ème année (Recherche et/ou apprentissage) et/ou des diplômes universitaires de droit étranger (anglo-américain, latino-espagnol), et/ou de formation continue.
-Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
-Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)
Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien :
Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université.
Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais.
Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées.
Gestion des Inscriptions Pédagogiques web (nombres de groupes)
Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité
Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master sur les M1 et M2
Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers
Etablissement des conventions de stage
Organisation des voyages d’études
Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink
Actualiser la fiche de procédure.
Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.
Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
Participation aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée…)
Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
Organiser la mise en archive des documents.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente et chaleureuse, dotée d'une qualité relationnelle pour l'accueil des étudiants et la création d'un environnement convivial.
Expérience antérieure : Une expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif ou similaire.
Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et empathique avec des étudiants de divers horizons.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de service.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
