Gestionnaire pédagogique de Master mention Marketing/Vente

ACTIVITES PRINCIPALES :

Auprès de l’équipe de direction de la Mention, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels :
Ø  Gestion des plannings, en lien avec l’outil CELCAT

Ø  Accueil des intervenants – rôle d’assistance

Ø  Gestion des dossiers de vacataires

Ø  Gestion des bons de commande en lien avec la vie des parcours de la mention et suivi du budget

Ø  Gestion des temps forts de la vie des diplômes : recrutement – prérentrée – voyage d’étude – mise en place des examens - remise des diplômes…

Ø  Gestion de la documentation – classement, archivage et partage des dossiers administratifs

Ø  Etablissement de tableaux de bord

Ø  Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni

formalisé

Auprès des étudiants de Master 1 et de Master 2 :
Ø  Gestion de l’information, accueil, réponses aux demandes d'information des candidats et des étudiants
Ø  Gestion des candidatures d'étudiants et de la procédure de selection sur la plateforme Mon Master
Ø  Gestion des plannings, des emplois du temps
Ø  Gestion des Inscriptions pédagogiques
Ø  Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants
Ø  Organisation des examens (écrits et oraux)
Ø  Collecte, relevé des notes, en lien avec APOGEE
Ø  Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants
Ø  Gestion du processus des contrats d’apprentissage en lien avec les CFA
Ø  Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi, informations diverses
Auprès des entreprises d’accueil des étudiants :
Ø  Présentation de la mention
Ø  Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage
Ø  Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book

Auprès des CFA :
Ø  Gestion du lien avec les CFA
Ø  Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage
Ø  Suivi des informations sur l’outil FormaLink, assistance à l’équipe enseignante pour la saisie des comptes-rendus de visites d’apprentissage sur la plateforme
Ø  Remontée des informations dans le cadre des certifications (notamment QUALIOPI)

Actions de communication et de rayonnement :
Ø  Animation des Réseaux Sociaux (Linkedin, Twitter…)

Ø  Animation du site web : Mise à jour des informations clés

Ø  Actualisation des supports de communication

Ø  Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires

Ø  Travail de veille sur les formations concurrentes