Gestionnaire pédagogique et référent.e Licence - FSEG
Référence : 2026-2203217
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : UPEC - Campus mail des Mèches, rue Poëte et Sellier 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le / La gestionnaire pédagogique et référent(e) Licence, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, supervise la planification et le suivi des enseignements et des examens de l’offre de formation de licence de la FSEG, en collaboration avec le directeur délégué à l’offre de formation et à la vie étudiante licence, dans le respect de la réglementation universitaire et des procédures en vigueur.
Il/elle exerce cette mission en coordination avec les gestionnaires pédagogiques Licence, auxquels il ou elle apporte un appui fonctionnel.
Par ailleurs, le ou la gestionnaire pédagogique et référente Licence est en charge d’un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.
Activités et responsabilités principales :
1.Pilotage fonctionnel et coordination des activités des gestionnaires de licences
· Assurer le pilotage fonctionnel et la coordination des opérations relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de licence, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;
· Superviser l’élaboration et le suivi des emplois du temps, en lien avec la référente ADE ;
· Organiser et coordonner la mise en œuvre des examens et des jurys de licence, en veillant au respect des calendriers universitaires et des cadrages de l’universitaire.
2.Le référent licence est également en charge d’un portefeuille de formation avec les activités suivantes :
· Accueil et information des usagers
· Gestion administrative et pédagogique des formations
· Organisation des examens et jurys
3.Amélioration continue et évolution des pratiques
· Suivre l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ;
· Se former aux évolutions de l’outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ;
· Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service scolarité.
Activités secondaires :
· Contribuer à la continuité du service en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un(e) collègue ;
· Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante ;
· Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’UPEC.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l’évolution de l’offre de formation, des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.
Profil recherché
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
· Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;
· Maitrise de l’outil de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE), serait un plus ;
· Connaissance des procédures administratives.
Savoir-faire :
· Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;
· Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
· Capacité à rédiger des documents administratifs ;
· Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
Savoir-être :
· Sens affirmé du service public ;
· Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
· Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
· Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
· Réactivité, adaptabilité et sens de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel.
Dans ce contexte, la FSEG recrute un(e) gestionnaire et référent(e) Licence.
À propos de l'offre
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· Pics d’activité en période d’inscriptions et d’examens ;
· Respect strict des calendriers universitaires et des échéances réglementaires.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
