Gestionnaire pédagogique Master 2 – scolarité et examens H/F
Référence : 2026-2247097
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 12 Place du Panthéon 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique assure plusieurs missions essentielles, articulées autour de la scolarité et de la planification.
Dans le cadre de la gestion de la scolarité, il assure le suivi des actes administratifs liés à la scolarité des étudiants de Master 2. Il participe aux actions de communication et d’information à destination des étudiants et contribue à la gestion pédagogique des formations. Il est également en charge de l’organisation des examens, incluant la planification des épreuves, la réservation des salles, la diffusion des informations nécessaires et l’organisation des délibérations. Enfin, il assure l’édition et la transmission des relevés de notes et des diplômes.
S’agissant de la gestion des plannings, le gestionnaire pédagogique organise les emplois du temps des étudiants des formations concernées, en lien étroit avec les enseignants, et assure la gestion des salles de cours du centre Panthéon. Il travaille en coordination avec le service planning du centre Panthéon.
Il est par ailleurs chargé de l’établissement et de la vérification des états d’heures des enseignants vacataires intervenant en Master 2, en collaboration étroite avec la Direction des ressources humaines.
Enfin, le gestionnaire pédagogique entretient des relations fonctionnelles quotidiennes avec les gestionnaires de scolarité et collabore étroitement avec l’ensemble des services de la Direction des études et de la formation (DEF), le SI scolarité ainsi que les services de la vie étudiante.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Retrouvez le descriptif détaillé : https://www.assas-universite.fr/fr/universite/recrutements-administration/gestionnaire-pedagogique-master-2-scolarite-examens-hf
Profil recherché
Compétences principales
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
- Connaissance du fonctionnement des concours de l’administration
- Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de planification (Celcat, Apogée, Ose, Emundus).
- Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
- Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
- Hiérarchisation des tâches et des priorités
Savoir-être
- Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif.
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
- Rendre compte à sa hiérarchie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23000 étudiants et 4000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La Direction des Etudes et de la Formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services :
- d’une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun.
- d’autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions Administratives, les Diplômes, les Enseignements (Assas Paris), les Examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.
La direction est présente et est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.
Le service de scolarité du Panthéon se compose d’une équipe de huit agents répartis entre le pôle Plannings et le pôle Scolarité-Examens.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
