Gestionnaire pédagogique
Référence : 2025-2102663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Il s’agit d’un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements sur des lieux proches de l’antenne parisienne lors des sessions de formation.
Au sein d’une équipe polyvalente, l’agent assurera la gestion des sessions de formation :
Assurer l’organisation et le suivi administratif des sessions de formation des publics du DFPS dont il aura la charge ;
Créer des sessions dans le logiciel OpenPortal, inscription des participants, convocation des participants et intervenants, diffusion des programmes, finalisation de la session
Gérer et traiter des listes d’émargement, envoi des attestations de formation, et des courriels de remerciement aux intervenants et directeur(s) de session, etc.
Organiser et gérer la logistique des sessions : réservation et vérification des salles, réservation du matériel, reprographie et transmission de la documentation aux participants, point contact avec les prestataires ;
Participer à l’accueil des stagiaires et des intervenants du DFPS à l’ENM Paris ou sur site extérieur ;
Saisir informatiquement les informations et vacations à verser aux intervenants, établir les fiches comptables, s’assurer du suivi des paiements des vacations
Traiter les évaluations des sessions via le logiciel SPHINX ;
Répondre aux courriels et appels téléphoniques des publics du DFPS.
Selon l’évolution de l’activité et des publics du DFPS, l’agent pourra être amené à :
Participer à des groupes de travail pour renforcer et optimiser le fonctionnement des procédures et outils de gestion de formation du DFPS et de l’ENM
Contribuer à la structuration du fonctionnement du département, en formant et accompagnant les équipes dans tout développement ou nouveauté technique à mettre en œuvre dans l’organisation et la gestion quotidienne
- Contribuer à la conception de guides et fiches méthodologiques, et à leur application, propres aux process et aux publics du département pour renforcer l’optimisation et la structuration du service : guide de procédure spécifique au fonctionnement du service ; à la gestion de la formation des différents publics du service (actuels et à venir), etc.
- Autres tâches transverses confiées par la cheffe de service et son adjointe en fonction de l’activité et projets annexes du service.
Profil recherché
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Appétence pour l’informatique et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Sens du travail en équipe
- Goût des relations humaines
- Efficacité dans le travail
- Connaissance du milieu juridique ou judiciaire, ou appétence pour celui-ci.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées
Descriptif du service
Le département des formations professionnelles spécialisées (DFPS) a été créé en 2009. Ce département assure aujourd’hui la formation initiale et continue des juges consulaires, des conciliateurs de justice et des délégués du procureur, la formation initiale des magistrats à titre temporaire, des conseillers prud’hommes, des assesseurs des pôles sociaux des tribunaux judiciaires et de la cour d’appel d’Amiens, des assesseurs exploitants agricoles en tribunal des activités économiques, ainsi que la formation des, des experts chargés de l'expertise des victimes d'actes de terrorisme, des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles et des attachés de justice et des assistants spécialisés, soit à ce jour 11 publics (plus de 12 000 personnes formées par an) .
Le département des formations professionnelles spécialisées est composé de :
1 sous-directrice, cheffe de département, 10 magistrats coordonnateurs de formation, 1 cheffe de service, 1 chargée de mission en charge de la coordination opérationnelle des publics - adjointe à la cheffe de service, 4 assistants de coordination pédagogique et 8 gestionnaires pédagogiques adjoints administratifs ou contractuels.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Renseignements :
Madame Héloise VERWEYEN, Cheffe du service des formations professionnelles spécialisées
heloise .verweyen@justice.frCandidatures:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/4b6w88whol/gestionnaire-pedagogique
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
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· Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026
· Poste à temps complet avec possibilité de télétravail
· L’agent(e) affecté(e) bénéficiera d’un accompagnement lors de sa prise de fonction et des formations nécessaires à l’ensemble des logiciels métiers ENM (OpenPortal, Sphinx, Gestion électronique de données, Classilio).
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
