gestionnaire pédagogique
Référence : 2026-2204532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues
- Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP) :
Gestion des intervenants :
Préparation des ordres de mission
Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...
Rédaction des courriers
Secrétariat du département des langues
Correction des tests de niveau/création de tableau d’auditeurs avec niveau ;
Traitement et notification des tests d’anglais ;
Préparation des groupes d’anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;
Pour les semaines d’échanges AIAKOS : constitution des listes de groupes de langues, réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d’hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, mise à jour des différents tableaux de suivi...
Suivi des absences;
Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC ;
Traitement des vacations dans OP;
Gestion logistique d’un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du Réseau
Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :
Création des classes virtuelles de langues
Participation à l’organisation des tests techniques
Médiation pour les webinaires et classes virtuelles
Secrétariat du Pôle DIJ :
Gestion des attachés luxembourgeois
Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg
Gestion de l’ensemble de la logistique :
Lettre invitation à l’organisation du déplacement aux intervenants
Prise en charge des déplacements des participants
Gestion des badges d’accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistique
Accueil des participants
Concours THEMIS
Gestion de la logistique de chaque équipe
Diffusion de la procédure aux auditeurs
Préparation du planning
Gestion du déplacement des auditeurs
Participation au coaching des auditeurs
Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ : conférences et ateliers, et activités collectives
Prise en charge des intervenants dans les séquences du pôle
Gestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDH
Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs
Appui à la préparation des semaines d’échanges AIAKOS
Appui pour la constitution des listes et groupes
Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d’échanges AIAKOS
Appui pour le volet logistique
Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers
Préparation logistique
Participation aux échanges avec le Département international en lien avec l’organisation de l’accueil des délégations
Appui au pôle scolarité
Participation à l’accueil des promotions
Participation à l’organisation matérielle des grands évènements
Profil recherché
Connaissances
Réelle appétence pour les outils informatiques
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
Environnement professionnel du domaine d'activité ;
Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation ;
Anticiper ;
Maîtriser les délais ;
Savoir-être
Autonomie, tout en sachant rendre compte;
Excellent sens des relations humaines ;
Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;
Grande réactivité.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège du cabinet, de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche (DIRFIR) et du secrétariat général, deux autres localisés à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées (DFPS).
L’Ecole nationale de la magistrature est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.
La DIRFIR, localisée à Bordeaux, comprend un département de la recherche et de la documentation, ainsi que trois sous-directions : la sous-direction des recrutements et de la validation des compétences, la sous-direction des études et la sous-direction des stages.
Descriptif du service
Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l’ENM. Cette sous-direction a pour mission la mise en œuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par le directeur après avis du C.A de l’ENM. Sous l’autorité de la sous-directrice des études, le service des études est placé sous la responsabilité de la cheffe de service qui coordonne les missions de 2 sections :
1 – La section scolarité (composée de 6 agents), en charge de l’organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (499 auditeurs pour la promotion 2025 et 375 pour la promotion 2026) ainsi que des autres publics.
2 – La section pédagogie (composée de 7 agents), en charge du suivi logistique des activités pédagogiques.
N+1 : cheffe de service des études
N+2 : sous-directeur des études
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Pour postuler:
prap-recrutement.enm
Pour tout renseignement, merci de contacter
madame Isabelle TRARIEUX, Cheffe du service des études
isabelle.trarieux-clausier@justice.fr
Poste soumis à entretien
Attention, les candidatures transmises directement sur le site "choisir le service public" ne sont pas traitées
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
