Gestionnaire Pilotage budgétaire

GROUPE RIFSEEP: 1
Votre environnement professionnel
La création du SGC est issu des travaux de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat. Le SGC aura pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support portées par ce nouveau programme commun BOP 354, notamment en matière d'achats (en lien avec les plates-formes régionales achat- PFRA), de ressources humaines (en lien avec les plates-formes régionales ressources humaines - PFRH), de logistique, d'immobilier (en lien avec les responsables de la politique immobilière de l'Etat- RRPIE), de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021.

Activités du service achat budget finances:
Le Service Achat budget finances est chargé des opérations d’ordonnancement de la dépense et le cas échéant de la recette pour les achats relevant du BOP 354 Hors titre 2, avec pour ambition de reprendre le suivi des programmes 148 ou encore 176 (AS et NUM) et 216 (AS, RH, NUM).
Toutes les activités en lien avec le suivi budgétaire et financier
Veiller au respect des pièces et contrats de service et être support pour la préfecture et les autres directions
Il est garant de la procédure de passation des marchés publics pour les dépenses relevant du BOP 354.
Composition et effectifs du service ABF
1 Chef de service , 1 adjoint chef de service et 6 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de service
Adjoint chef de service
Vos activités principales
Définition du poste : Assurer la gestion budgétaire et financière au sein du bureau Pilotage budgétaire du service Achats Budget Finances du Secrétariat Général Commun
Création des demandes d'achats et suivi des engagements juridiques, des services faits et des demandes de paiement, des immobilisations, des titres de perception
Contrôles sur la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives
Transcription des demandes d’achat et de titres dans l’application CHORUS Formulaires
Suivi du contrôle interne de la dépense
Suivi des dépenses dans CHORUS cœur
Participation aux échanges et dialogues avec les responsables budgétaires (RUO) pour chaque UO suivi, à la demande du N+1