Gestionnaire Pôle Administratif (H/F) - Milieu fermé
Référence : 2026-2169769
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice Direction de l'Administration Pénitentiaire DISP Paris Service d'Insertion et de Probation del'Essonne 5, rue du Ventoux 91080 COURCOURONNES - Localisation : 7, avenue des Peupliers - 91705 FLEURY-MEROGIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous ’autorité hiérarchique d’un DPIP, chef d’antenne. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat ou d’accueil des publics.
Vos activités principales
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Profil recherché
Compétences opérationnelles : Savoir-faire
L’accueil
Mettre en forme un document
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion del’information
Utiliser des outils de planification
Utiliser des applicatifs informatiques «métier »
Capacités relationnelles : Savoir-être
Etre rigoureux
Avoir des qualités d’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte des situations sensibles
S’adapter à son environnement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- stephanie.pellegrini@justice.fr
- nadine.vilosa@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction de l'Administration Pénitentiaire
DISP Paris
SPIP de l'Essonne
Antenne de FEURY- MÉROGIS
7-9 avenue des Peupliers
91705 FLEURY- MÉROGIS CEDEX
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
7 Directeurs
60 CPIP
2 ASS
4 Psychologues
3 Educateurs Spécialisés
7 personnels administratifs
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
selon la charte des temps en vigueur
Restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun / parking disponible -
Références législatives et réglementaires :
- Code général de la fonction publique
- Loi n° 2009-1436 du 24 novembre 2009pénitentiaire
- Loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice
- Décret n° 2016-580 du 11 mai 2016 relatif à l'organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l'Etat
- Décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statuaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat
- Arrêté du 22 décembre 2009 relatif à la formation d'adaptation à l'emploi des corps des attachés d'administration, des secrétaires administratifs et des adjoints administratifs et techniques du ministère de la justice et des des libertés et de la grande chancellerie de la Légion d'honneur, à l'exception des adjoints techniques de l'administration pénitentiaire- Code de procédure pénale (notamment articlesD460 à D463 ; D478 à D479 ; D572 à D588 ;739 à 747)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 05/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
