Gestionnaire pôle administratif (H/F) - Milieu fermé
Référence : 2026-2419587
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire DISP Paris Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne 110, place de l'Agora 91000 EVRY - Localisation : 7, avenue des peupliers - Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis - 91700
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps, des achats et des commandes de fournitures et de matériel, préparation des ordres de mission et des autorisations de conduite de véhicules, etc.)
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des agents
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire
- Participer au suivi statistique
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Lorsque l’adjoint administratif est positionné en antenne, plus spécifiquement :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers administratifs des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
Profil recherché
Savoir-faire :
- L’accueil
- Mettre en forme un document
- Synthétiser et rendre compte
- Travailler en équipe
- Contribuer à la diffusion de l’information
- Utiliser des outils de planification
- Utiliser des applicatifs informatiques « métier »
Savoir-être :
- Être rigoureux
- Avoir des qualités d’écoute
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S’adapter à son environnement
Compétences attendues
Règlementation budgétaire et comptable
- Règlementation relative aux marchés publics
- Management
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Cindy.Ferry@justice.fr
- nadine.vilosa@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire
DISP Paris
Service d'Insertion et de Probation de l'Essonne
Siège - 110, place de l'Agora
91000 EVRY
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionné au siège du SPIP ou au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation et placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’état. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.
Composition et effectifs du service :
13 Directeurs
102 CPIP
6 ASS
1 Psychologue
2 Educateurs Spécialisés
21 personnels administratifs
9 Personnel de surveillance
Votre hiérarchie
Responsable du pôle administratif
À propos de l'offre
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Organisation de travail :
selon la charte des temps en vigueur
Restauration : restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessible en transport en commun /
parking disponible -
IFSE 2
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée,
relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié,
relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de
l'administration pénitentiaire. -
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative
au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration
pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial
des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire