Gestionnaire (Pôle des distinctions honorifiques)
Référence : 2026-2217249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Affectation : Pôle des distinctions honorifiques - Localisation : Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle des distinctions honorifiques, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, concourt à l’établissement des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur (2 promotions par an), dans l’ordre national du Mérite (2 promotions annuelles) mais aussi dans les autres distinctions : Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques. Il permet également l’établissement de la médaille de l’administration pénitentiaire et celle de la protection judiciaire et de la jeunesse.
Il assure par ailleurs la gestion de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.
Le titulaire du poste, placé sous l’autorité directe de la chefferie de cabinet, a pour mission la gestion des candidatures pour l’établissement des promotions de distinctions honorifiques, en collaboration avec la rédactrice du pôle des distinctions honorifiques, mais également avec les membres du pôle des distinctions honorifiques du bureau du cabinet (BDC) du garde des Sceaux.
À cet égard, ses missions sont les suivantes :
- Enregistrement des propositions de décorations dans les logiciels dédiés HOMER, PENELOPE et HONORARIAT ;
- Vérification et analyse des candidatures en vue de la réalisation du catalogue des propositions ;
- Préparation des dossiers (demandes de mémoires, demandes d’avis, vérification de l’état civil…) ;
- Instruction et suivi des demandes d’avis et des courriers (saisines, réponses aux demandes d’avis…) ;
- Rédaction des mémoires pour l’ordre national de la Légion d’honneur (LH) et du Mérite (ONM) ;
- Organisation du comité de la médaille d’honneur des services judiciaires ;
- Édition et suivi de la publication des arrêtés de la MHSJ et de l’honorariat des conseils de prud’hommes (procédure SOLON),
- Préparation et édition des diplômes de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) et des lettres de félicitations (ONM, LH et MHSJ) ;
- Organisation administrative et matérielle de la cérémonie de remise de la médaille d’honneur des services judiciaires ;
- Mise à jour des fiches techniques et référentiels du pôle ;
- Réflexion sur l’évolution des logiciels utilisés par le pôle ;
- Contacts permanents (courriels, téléphone) avec les correspondants du pôle des distinctions honorifiques du BDC et actualisation de l’annuaire associé
- Archivage des dossiers et des promotions.
Les gestionnaires assurent entre eux leur remplacement afin d’assurer la continuité des missions du pôle.
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires, ses adjoints et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans le domaine des distinctions honorifiques et/ou dans les services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (vade-mecum, etc.) à disposition.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Le pôle des distinctions honorifiques est chargé d’établir les promotions pour la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles (1er janvier et 14 juillet) ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.
Il effectue le lien entre la direction de l’administration pénitentiaire (DAP) et la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et les cours d’appel pour l’établissement de la médaille d’honneur de la DAP (1 promotion par an) et de la PJJ (2 promotions par an).
Il concourt enfin, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, à l’établissement des promotions dans :
- L’ordre national de la Légion d’honneur (2 promotions par an – 1er janvier et 14 juillet),
- L’ordre national du Mérite (2 promotions par an – 15 mai et 15 novembre)
- D’autres distinctions telles que le Mérite agricole, les Arts et lettres et Palmes académiques.
À cet égard, il est chargé de préparer les propositions de distinctions honorifiques pour les ordres nationaux.
Composition et effectifs du service
Le pôle des distinctions honorifiques est composé de 2 gestionnaires (catégorie B).
Votre hiérarchie
Le poste de gestionnaire au sein du pôle des distinctions honorifiques, directement rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires, est placé sous l’autorité directe de la chefferie de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
Directionnel et inter-directionnel, réseau judiciaire (cours d’appel etc.).
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien préalable
Organisation du travail :
possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de serviceRestauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)Tram (T3b – arrêt Rosa Parks)
Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
Personne à contacter :
Carole MOISY-DELAURIÈRE, cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires : chef.dsj-cab@justice.gouv.fr / 01.70.22.82.99
Stellie BATISTA, cheffe de cabinet adjointe du directeur des services judiciaires : chef.dsj-cab@justice.gouv.fr / 01.70.22.93.30
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Connaissances
Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’institution judiciaire
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, OUtlook…)
Connaissance des distinctions honorifiques souhaitéeSavoir-faire
Capacités rédactionnelles
Bonne expression écrite et orale
Analyse et esprit de synthèse
Sens de l’organisation et de la méthode
Anticipation et priorisation
Rendre compte et travail en équipeSavoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
Être force de proposition et autonome
Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d’adaptation -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique
