Gestionnaire polyvalent - CDD (DUAJIC1332)

La Direction des droits des usagers, des affaires juridiques, de l'inspection contrôle et de la qualité (DUAJIQ) œuvre au respect des droits des usagers, à la qualité et à la sécurité des prises en charge, ainsi qu'à la sécurisation juridique des actions de l'Agence.
Placée sous l’autorité du Responsable de la mission « affaires transverses », et en lien avec les autres pôles, contribue à l’appui sur les missions des autres pôles et tout particulièrement les dossiers « qualité »
 
Activités principales
1. Organiser et fluidifier le quotidien du pôle qualité
- Gérer les courriers et courriels (ELISE et boîtes fonctionnelles) et assurer le suivi des demandes,
- Organiser réunions, instances et groupes de travail : convocations, ordres du jour, supports et comptes rendus,
- Assurer la gestion documentaire, le suivi des échéances et les relances auprès des partenaires,
- Mettre à jour les outils de gestion et de relation avec les partenaires.
2. Suivre les démarches qualité et les certifications
- Planifier et suivre les certifications sous conditions et les non-certifications, en articulation avec les délégations départementales.
- Préparer les courriers aux établissements de santé et contribuer aux échanges de données avec la Haute Autorité de Santé (HAS).
- Recueillir, vérifier et saisir les informations dans les outils dédiés et suivre les indicateurs associés,
- Alimenter les tableaux de bord et contribuer à la consolidation des données d’activité,
- Produire des éléments de suivi, de reporting et de consolidation des données.
3. Contribuer aux dispositifs de contractualisation et d’évaluation
- Participer à la gestion administrative des procédures de contractualisation et d’évaluation des établissements, notamment la relance de ces établissements,
- Intégrer et fiabiliser les données dans les plateformes dédiées,
- Contribuer à la production d’indicateurs et à la mise à jour des tableaux de bord.
4.  Participation aux dossiers transversaux de la DUAJIQ
- Appuyer le responsable de la mission affaires transverses sur des dossiers de direction : enquêtes, notes, courriers, sollicitations du CGLPL ou du Défenseur des droits, suivi d’activité,
- Apporter un appui administratif et logistique aux projets, séminaires, réunions régionales et événements professionnels.
- Participer au suivi administratif des appels à projets,
- Liquider les dossiers de la direction dans STAR-FIR et vérifier leur mise en paiement effective,
- Assurer, lorsque nécessaire, l’intérim de l’assistante de direction.