Gestionnaire polyvalent(e) comptable et achat F/H

Missions Générales :
 Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics
Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d’achat
Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)
Faire les MIGO (réception informatique)
Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables
Aide aux DMU et services supports pour leurs achats
Assurer les relations avec les fournisseurs
Assurer la permanence téléphonique
Maintenir une veille sur les messageries génériquesAssurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d’absence
Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
Etablir des tableaux de suivi
Traiter le courrier du service
Traiter le mensuel du ZOCE.
S’impliquer activement dans le processus achats :Intervenir sur l’ensemble du processus, de la demande d’achat jusqu’à la facturation.
Développer et entretenir des relations de travail de qualité avec le service facturier de l’AP-HP.
Renforcer les échanges avec les partenaires internes de l’établissement afin de fluidifier le processus achats (par exemple : récupération des bons de livraison auprès des unités, suivi des dossiers, etc.).
Contribuer à la promotion du secteur achats en participant aux journées portes ouvertes, aux journées DALDD, aux actions de formation et à toute autre manifestation permettant de valoriser l’activité du service.
Assurer le traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice, apurement du compte 408)
Missions Ponctuelles :
Participation aux tâches
Traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice)
Archivage
Tâches diverses
 Les missions sont exercées à titre principal à l’hôpital Avicenne (Bobigny) mais des déplacements sont à prévoir sur à l’hôpital Jean-Verdier (Bondy) et à l’hôpital René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris).