Gestionnaire Polyvalent(e) de l'Accueil et de l'Instruction Urbanisme. - BORMES LES MIMOSAS
Référence : O083260211001280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bormes-les-Mimosas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération comprise entre 29 000 et 31 000 Euros Brut annuel. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le guichet unique du service urbanisme. Vous êtes le premier point de contact du public et garantissez l'image de la collectivité. Votre rôle est d'accompagner les usagers, d'assurer le suivi administratif complet des dossiers d'urbanisme (ADS) et d'apporter un soutien logistique et budgétaire au service.
- Accueil et Accompagnement des Publics
- Accueil physique et téléphonique : Orienter les demandes et informer sur les démarches, les types d'autorisations et les délais.
- Conseil technique de premier niveau : Renseigner sur les règles du PLU en vigueur, les servitudes et la composition des dossiers.
- Aide au dépôt : Accompagner les usagers dans la complétude de leurs dossiers et effectuer la pré-instruction.
- Gestion Administrative et Instruction
- Enregistrement et suivi des dossiers (ADS) : Enregistrer les dépôts (PC, DP, etc.), délivrer les récépissés, et gérer les DOC ainsi que les DAACT (visites, comptes-rendus).
- Instruction spécifique : Instruire et rédiger les Certificats d'Urbanisme (CUa et CUb) et les dossiers de publicité/enseignes.
- Gestion du "Fil Rouge" : S'assurer du respect des délais d'instruction et de la transmission des dossiers au service instructeur.
- Actes juridiques : Rédiger les arrêtés de retrait, les courriers d'annulation et gérer l'affichage réglementaire (Certificats d'affichage, mise en ligne sur Legal View).
- Conformité : Finaliser la procédure PC/DP par la gestion de la phase de conformité.
- Secrétariat et Soutien Opérationnel
- Assistance à l'élue et au responsable : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions hebdomadaires.
- Secrétariat général : Gestion du courrier (interne et externe), de la boîte mail générique et rédaction de documents divers.
- Instances : Préparer les commissions (ADS, ABF) et assurer le suivi des avis ERP pour l'élu.
- Gestion Budgétaire, Fiscale et Projets Transverses
- Fiscalité de l'urbanisme : Gérer et recouvrer les taxes (TA, PAC, PUP), traiter les réclamations et mettre à jour les registres.
- Budget : Élaborer et suivre l'exécution du budget du service (engagements, factures) en lien avec le responsable.
- Suivi de projets : Piloter l'opération "Cœur de Village" en lien avec l'architecte conseil (suivi des dossiers et facturation).
- Logistique : Gestion des fournitures et des demandes d'interventions techniques (ST/DSI).
Profil recherché
Formation supérieure en urbanisme, droit public ou gestion administrative appréciée
Expérience significative en service urbanisme (mairie ou EPCI) fortement souhaitée.
Aptitude à l'encadrement (accueil de stagiaires PEC).
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise du Code de l'Urbanisme : Connaissance des procédures ADS, des règles d'affichage et des taxes.
• Capacité de rédaction territoriale : Maîtrise de la rédaction d'arrêtés administratifs et de comptes-rendus.
• Gestion budgétaire : Savoir suivre une ligne de crédit et valider des engagements comptables.
• Outils informatiques : Maîtrise des logiciels métiers (ADS), des outils de dématérialisation (CU dématérialisés) et de Legal View.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Sens du service public : Excellente présentation et diplomatie pour l'accueil de publics parfois difficiles.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs calendriers simultanément et à respecter des délais légaux stricts.
• Polyvalence et autonomie : Aptitude à passer de l'instruction technique au secrétariat pur ou à la gestion logistique.
• Pédagogie : Capacité à expliquer des règles techniques complexes aux usagers.
Qui sommes-nous ?
Bormes les Mimosas est une ville audacieuse, innovante et reconnue pour ses capacités d'excellence dans de nombreux domaines. Saluée comme étant l'un des plus beaux village fleuris de France, label 4 fleurs acquis et renouvelé depuis 1970, labellisé " les plus beaux villages de France", Bormes les Mimosas s'étend du littoral méditerranéen au massif des Maures sur près de 97.32 km2, jouissant ainsi d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un patrimoine historique, bâti et naturel exceptionnel, la ville de Bormes les Mimosas compte 8450 habitants, station de tourisme depuis 1913 bénéficiant d'un sur classement 40 000 - 80 000 habitants, elle se distingue aussi par son dynamisme et sa modernité dans de nombreux domaines : culture, évènementiel, infrastructures, gestion de crises, services connectés.
Forte d'une équipe de plus de 200 agents exerçant leurs compétences dans de nombreux métiers et soutenus par une politique RH ambitieuse et bienveillante, pouvant offrir des perspectives dévolutions professionnelles, la collectivité se veut soucieuse d'offrir un service public de qualité à ses administrés et s'inscrit dans une démarche de recrutement moderne et porteuse de valeurs.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire ou contractuelle en fonction du profil et compétences du candidat.
RIFSEEP
Participation employeur à la prévoyance et à la santé
CNAS
Forfait mobilité durable
Télétravail possible dans la limite d'1.5 jours par semaine pour un temps complet. (pas possible les 6 premiers mois de la prise de poste)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
