Gestionnaire polyvalent·e de scolarité Marseille ou Aix F/H

L’équipe de remplacement est constituée d’agents amenés à :
Remplacer temporairement des personnels absents
Pourvoir des postes de manière temporaire lorsque le délai du processus de recrutement prend plus de temps
Venir en soutien d’une équipe en période de surcroît temporaire de travail
La personne recrutée pourra être basée à Marseille ou à Aix-en-Provence.
A ce titre, la personne recrutée peut intervenir dans l’ensemble des structures d’amU. Elle a pour mission d'exécuter les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Elle informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Elle assiste les enseignants dans la gestion du cursus pédagogique des étudiants.
Elle gère l'ensemble des opérations liées à la scolarité des étudiants : Commission Pédagogique, IA, IP, emplois du temps, stages, examens, jurys, résultats, pour un ensemble de diplômes déterminé par le responsable du service.
Elle utilise les outils métiers (Apogée, ADE, Ipro, ERIS, E-candidat, YPAREO, CACTUS) pour l'accomplissement de ses missions
Activités principales
Assurer l'accueil, l'information et l’orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants sur l’organisation des enseignements, des examens et jurys,
Assurer la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique).
Assurer les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées.
Gérer et suivre les transferts de dossiers des étudiants (départ ou arrivée vers d’autres établissements)
Saisir et suivre l'emploi du temps des filières et gérer l’occupation des salles.
Gestion des étudiants en contrat de professionnalisation en lien avec le CFA (Absences, contrats…)
Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.
Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...
Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats...,
Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants si nécessaire.
Editer et remettre à l'usager des documents administratifs (ex, : attestations, relevés de notes)
Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l’imprimante, assurer des permanences…
Classer et archiver les documents et informations
Conditions particulières d’exercice 
Dans le cadre d’un remplacement, le télétravail peut être proposé en fonction des missions confiées, soumis à l’accord du N+1
Formation 
L’agent recruté bénéficiera d’un parcours de formation sur tous les aspects du métier