Gestionnaire pupilles de l'Etat
Référence : 2026-2380520
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Direction départementale du Travail, de l'Emploi, et des Solidarités de la Seine et Marne - Localisation : Cité administrative 20 quai Hippolyte Rossignol 77000 MELUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de service, et de la cheffe de pôle, l'agent interviendra auprès du tuteur sur les missions suivantes:
1° Assister le tuteur et assurer le suivi des dossiers des pupilles:
- Réception des nouvelles admissions de pupilles par la protection de l'enfance et vérification de l'entrée au statut de pupille selon les catégories.
- Réaliser tout document nécessaire au dossier: procès-verbal/arrêté départemental/certificat de non-appel/jugement/rapport social et éducatif/extrait de naissance/CNI;
- Mise à la signature de tous documents relatifs à l'autorité parentale ou du représentant légal (orientation scolaire, lieu de vie, séjours de vacances, droits à l'image, ouverture de compte bancaire...) à ces nouvelles admissions;
- Mise en oeuvre et suivi de la situation globale de chaque pupille de l'Etat (acte d'état civil, demande de nationalité, etc.)
2° Assurer l'organisation et le secrétariat du Conseil de famille
- Préparation et organisation des séances et des ordres du jour en relation avec les services de la DGA-Solidarité
- Réception des dossiers des pupilles de l'Etat et vérification de la complétude en vue de leur consultation par les membres du conseil de famille
- Réception des notes actualisées/bilans/bulletins scolaires 8 jours avant la séance
- Convocation 3 semaines avant séance : des membres du conseil de famille aux séances + des référents, RTPE, lieux d'accueil et les mineurs
- Rédaction des procès-verbaux et diffusion aux membres et à la Direction de l’Enfance du Conseil Départemental
- Rédaction tout courrier concernant les pupilles
- Gestion du courrier ( mail et papier)
- Diffusion pour mise en œuvre des extraits des procès-verbaux aux services compétences de la DGAS (responsables territoriaux) et des services de l'Aide Sociale à l'Enfance
Le gestionnaire prend en charge tout travail de rédaction, de reporting, synthèses, de comptes-rendus des réunions, éléments pour les notes, etc nécessaires dans le cadre de son activité. Il participera également aux réunions afférentes à ses missions, notamment les réunions régionales.
Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des modalités d'évolution et d'organisation du service et des politiques publiques.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
L'environnement institutionnel et administratif des ministères sociaux et l'environnement
préfectoral - M
- Les politiques publiques des solidarités - M
- Les techniques de base des logiciels de bureautique - M
- La gestion budgétaire et comptable - M
- Les techniques de gestion de projet - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de réactivité - M
- Avoir une capacité d'initiative - M
- Avoir le sens des relations humaines - M
- Savoir s'adapter - M
- Savoir s'exprimer oralement et communiquer - M
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation - M
- Rédiger et synthétiser - M
- Diagnostiquer les besoins d'un territoire, d'un public - M
- Prioriser - M
- Planifier - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- AMRANI Amel, Cheffe du pôle protection et insertion
- REUX Stéphanie, Adjointe au cheffe de pôle protection et insertion, stéphanie.reux@seine-et-marne.go
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre de la réforme de l’Organisation Territoriale de l’État, l’Unité Départementale de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DIRECCTE) et la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) ont fusionné le 1er avril pour créer une nouvelle Direction Départementale Interministérielle : la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).
Cette nouvelle entité administrative est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d’hébergement et d’accès et de maintien dans le logement et de politiques du travail, avec notamment l’Inspection du Travail.
Elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement et de l’hébergement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
- à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
- au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail.
Descriptif du service
Le pôle protection et insertion exerce des missions relatives à la prise en charge des personnes vulnérables et en demande d'insertion, par l'hébergement et l'accès au marché du travail. Le pôle gère et finance de nombreux dispositifs. Les agents sont en relation quotidienne avec des interlocuteurs variés (associations, entreprises, collectivités locales, autres administrations).
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :Toute formation nécessaire en fonction des besoins du candidat.
Rémunération annuelle/brut entre : 23618€ - 35920€Groupe RIFSEEP : 4
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Déplacements possibles sur le département ou en Ile-de-France.
Le poste nécessite de l'adaptabilité, de la disponibilité, de la discrétion, de la réactivité et d discernement, en raison de la sensibilité des missions. -
Susceptible d'être vacant à partir du 05/05/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative