Gestionnaire recrutement et administration RH H/F

·         Faciliter l’intégration administrative des nouveaux personnels

·         Assurer un rôle d’interface entre les laboratoires et les services administratifs (RH, finances, masse salariale), afin de faciliter la communication et la coordination

2. Gestion administrative des recrutements

·         Recueillir et analyser les besoins de recrutement des laboratoires.

·         Vérifier la faisabilité budgétaire et obtenir les validations nécessaires auprès des services compétents.

·         Rédiger et diffuser les offres d’emploi.

·         Publier les offres sur les plateformes dédiées (portail carrière, Galaxie, Euraxess, Dematec…).

·         Réceptionner et transmettre les candidatures aux responsables de recrutement.

3. Suivi administratif des agents recrutés

·         Vérifier les conditions administratives d’accès à la fonction publique.

·         Constituer les dossiers administratifs des agents recrutés.

·         Gérer les formalités liées à l’accueil des agents étrangers hors Union européenne (convention d’accueil, autorisation de travail, formalités réglementaires).

·         Rédiger les courriers administratifs liés au recrutement.

·         Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des contrats et à la mise en paie.

4. Assurer le suivi et le pilotage des recrutements

·         Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et des financements

·         Contribuer à la l’élaboration des bilans et statistiques d’activité

·         Participer à l’amélioration des procédures et des outils de recrutement (formulaires, guides, process)

·         Participer à des actions de valorisation et à des événements liés au recrutement (salons, forums).