GESTIONNAIRE
Référence : 2026-2236333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : SPIP de la Polynésie française, immeuble Papineau, rue Tepano Jaussen, Papeete
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents.
Vos activités principales
1. Planificateur Origine
· Gestion des absences et du temps de travail des agent sur l'application ORIGINE
· Edition et contrôle des états de carence, télétravail, CET et mise en forme de l’état liquidatif
2. Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec les services de ressources humaines de la DSPOM
· Suivi administratif des dossiers des agents (Harmonie et papier)
· Mise à jour des données sur Harmonie
· Gestion et saisie des arrêts maladie, CET, mutation
· Gestion et suivi des dossiers d’accident du travail, de trajet et toutes autres demandes RH
· Médecine du travail (suivi des situations des agents et convocation au RDV)
· Instruction et suivi des demandes de formation hors catalogue
· Constitution des dossiers d’indemnités d’éloignements
· Constitution des dossiers pour les dispositions d’aide à l’emploi : CDL (chantier développement Local), SITH (Stage travailleur handicapé), service civique, réserviste et suivi avec les différents partenaires pour la partie rémunération (HC, SEFI, UO Paie)
3. Autres missions
· Accueil physique et téléphonique et orientation du public
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Télétravail : un jour par semaine autorisé
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, voiture de service.
Profil recherché
Connaissances
· Environnement professionnel : administration pénitentiaire
· Politique des ressources humaines
· Règles de gestion et d'administration du personnel
· Règles statutaires
Savoir faire
· Utiliser les outils bureautiques, les applications informatiques métier
· Mettre en œuvre les méthodes de prise de décision
· Accompagner le personnel dans son parcours professionnel
· Analyser
· Communication écrite
Savoir-être
· Avoir le sens des relations humaines
· Être organisé et méthodique
· Etre rigoureux
· Travailler en équipe
· Etre réactif
· Etre autonome
· Prendre des initiatives
· Exercer des responsabilités
· Discretion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.fournier@justice.fr
- arnaud.provo@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d’assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l’autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats. Le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).
Le SPIP de la Polynésie Française comporte trois antennes : antenne mixte de Papeete-Faa'a, antenne mixte de Raiatea et antenne milieu fermé à Papeari.
Composition et effectifs du service
Le SPIP est doté d’une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l’évaluation et la prise en charge du public suivi. En Polynésie française, il est composé de 70 agents répartis comme suit :
- 1 DFSPIP, 1 adjoint et 4 DPIP
- 12 personnels administratif et 2 contrats aidés
- 44 CPIP
- 1 psychologue, 1 coordonnatrice socioculturelle et 1 assistante sociale
- 3 personnels de surveillance au pôle de surveillance électronique
Votre hiérarchie
Le directeur fonctionnel du SPIP et son adjointe, la responsable des ressources humaines, le responsable administratif et financier
Vos interlocuteurs métiers
Le chargé de gestion administrative de la paie
À propos de l'offre
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ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS SES CIMM
UN PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Avoir une expérience dans le domaine des ressources humaines
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps du SPIP 987
Restauration : Convention avec trois restaurateurs
Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transport en commun peu développé, pas de parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
