Gestionnaire

Missions spécifiques :
Service du travail et de la formation professionnelle des détenus : Quotité estimée à 55% (2,75j) :
·          Renseignement du tableau de bord mensuel et de pilotage des données relatives au service
·          Rédige les comptes-rendus de réunions sur la base des notes du Responsable
·          Rédige les contrats de travail pour les auxiliaires
·          Prépare les CERFA de demande d’admission aux formations professionnelles auprès de la Région Grand Est
·          Rédaction des attestations de formation
·          Recense les besoins en tenue de travail et matériel pour transmission au vestiaire après validation du Responsable
·          Création d’un tableur de suivi des formations avec acquisition de compétences par détenu. Complétude et suivi en lien avec le Responsable
·          Mise à jour du Règlement des ateliers y compris horaires de travail, consignes de sécurité en lien avec le Responsable et Affichage dans les locaux / Vérification mensuelle de la présence des affichages
·          Création et mise à jour des plannings hebdomadaires des travailleurs y compris les pauses et repos hebdomadaires par atelier et formation
·          Audit des pointages des détenus en lien avec le surveillant / Traçabilité des registres
·          Accompagner le Responsable pour la mise en place d’une diversification de formation à dispenser et recherche des financements auprès des partenaires Région Grand Est, Mission Locale, Associations… en coordination du service SPIP
·          S’assurer du contenu des trousses de secours et des DLC des produits. En informer l’économat pour renouvellement en dénomination, référence et nombre
·          Archivage informatique des déclarations d’accident de travail et de congés pour maladie des détenus

Service Prévention : Quotité estimée à 15% (0,75j) :
·          L’agent assure la saisie des diagnostics et de leurs mises à jour dans le Dossier Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
·          Information du suivi auprès du Responsable des services administratifs et financiers et de l’assistant de prévention
·          Création d’un tableur pour les signalements des agents qui s’estiment victimes ou témoins d’un acte de violence, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d’agissements sexistes y compris abondement et information auprès de la Direction
·          Audit des équipements sportifs de la détention / Mise en place d’un registre de suivi des opérations de maintenance préventive et curative dont consignation des visites périodiques en sus du registre de sécurité géré par le Directeur Technique.

·          Suivi et information auprès du DT en cas de nécessité de réparation / Conservation du double des notices d’utilisation du matériel dont recherche en cas d’absence / S’assurer des affichages en termes d’utilisation et respect sécuritaire.


Liste non exhaustive