Gestionnaire
Référence : 2026-2238315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE-LUTTERBACH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
La fonction du gestionnaire administratif en SAS est plurielle et demande de l’engagement, de la motivation et de l’implication. Il doit faire preuve de polyvalence.
L’adjoint administratif polyvalent participe au bon fonctionnement du service et assume les missions qui lui sont confiées. Il assure la représentation du service et la gestion administrative de son unité administrative conformément au champ de compétences dévolues en lien avec les différents services administratifs du CPML. Pour atteindre l’objectif de polyvalence, il fonctionne en trinôme avec deux autres adjoints administratifs du pôle administratif SAS ayant les compétences équivalentes afin d’assurer la continuité du service en toutes circonstances.
Les missions confiées sont décrites ci-dessous, elles s’accomplissent en assurant la liaison informative (téléphonique ou électronique) régulière avec le service de rattachement du CPML.
L’agent se rendra disponible pour le CPML en cas d’urgence, de nécessité de soutien ou de priorités fixées par la Direction du CPML. Il assure une remontée d’informations régulière auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, par le biais de l’oral et de l’écrit.
Il travaille dans un site distant rattaché au fonctionnement global du CPML et donc en lien étroit avec les référents administratifs du CPML. Les responsables du CPML : attachée responsable administratif et financier, responsable des services économiques, responsable de la régie des comptes nominatifs, responsable du secrétariat de direction seront amenés à se rendre régulièrement dans les services de la SAS afin d’accompagner les équipes locales (management et supervision d’équipe, formation, organisation, contrôle opérationnel, audit de fonctionnement etc.)
L’agent fait partie d’un trinôme de personnel administratif. Les agents s’accordent entre eux sur les congés, les remplacements, le planning horaire sous le contrôle et la responsabilité du responsable de structure ou son représentant.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Moyens matériels :
- Clé du service
- Poste téléphonique fixe
- Poste informatique
- Imprimante scan
- Applicatifs et logiciels dédiés : CHORUS S4 HANA, CHORUS DT, GENESIS
- Outil informatique : Tableur EXCEL, traitement de texte, messagerie électronique, PLINE, JABBER
- Charte informatique, Charte des temps Origine
- Fiche de poste
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…)
Savoir-faire :
Sens de l’organisation et de la méthode
Gestion des priorités
Rigueur – logique
Faculté d’adaptation aux impératifs du service
Capacité à rendre compte
Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Polyvalence
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste téléphonique
Poste informatique
Applicatifs informatiques dédiés : Génésis, Nacre, DFT, Octave …
Offres de formation associées à votre prise de poste
Communiquées lors de la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
CENTRE PENITENTIAIRE DE MULHOUSE – LUTTERBACH
Allée du Chêne – Route départementale 20 – 68460 LUTTERBACH
Descriptif du service
Les activités du service
Le gestionnaire administratif sera chargé notamment de missions de secrétariat, de correspondance, de suivi des dossiers et des situations pénales, de tâches de gestion économiques et budgétaires, d’opérations et d’écritures comptables.
Composition et effectifs du service
- Moyens humains :
- Le service est composé de 3 adjoints administratifs de catégorie C
- Les compétences confiées et la polyvalence des agents entre eux permettent d’assurer les remplacements pendant les absences et durant les congés.
- Les agents exercent sous l’autorité directe et opérationnelle du responsable de la structure ou son représentant. L’agent reste hiérarchiquement et administrativement un personnel rattaché au CPML selon l’organigramme de référence du CPML.
Le ou les agents gestionnaires contribuent au fonctionnement quotidien du service en fonction de l’organisation du service et des tâches confiées et déléguées par le chef de service concerné par les missions. En cas de difficulté de fonctionnement, il peut être demandé au service d’aider ponctuellement et de venir en soutien provisoire d’autres services administratifs.
Votre hiérarchie
Chef de service
Chef d’établissement et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Services de l’établissement, DISP …
À propos de l'offre
-
Peuvent faire acte de candidature les agents ayant, à la date de publication sur le site Choisir le service public (CSP), la qualité de fonctionnaire titulaire ou de contractuel en CDI de catégorie C
Organisation du travail :
Poste de journée, horaires administratifs conformes à la charte des temps PAHoraires déterminés par le chef de service, validés par la Direction selon l’architecture ORIGINE et gérés par l’UOS.
Poste couvert du lundi au vendredi – Le service est ouvert de 08h30 à 12h et de 14h à 17h15.
Restauration : Mess de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
Mise à disposition d’un parking du personnel – accès possible par le réseau bus soléaRenseignements et candidature
Mme PRATS Valérie – Cheffe d’établissement – 03.68.75.15.10
(valerie.prats@justice.fr)
Mme Laure HACCOUN – Adjointe au chef d’établissement – 03.68.75.15.11 (laure.haccoun@justice.frMme Sabrina BOUAFIA – responsable des ressources humaines - 03.68.75.15.14
(sabrina.bouafia@justice.fr)
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
