Gestionnaire

L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées. 

ENGAGEMENT SUR LES VALEURS

L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.

Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.

Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.

Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.

MISSIONS

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Au sein de l’équipe pluridisciplinaire, il/elle assure les missions de secrétariat, de gestionnaire et d’accueil des publics, proches du public et partenaires.

 ACTIVITES PRINCIPALES

-    Prise en charge et création des dossiers des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ) (création, gestion via

     les progiciels (PRISME, GENESIS…) et lien avec les services judiciaires du TJ de Saverne

-    Accueil téléphonique et physique des familles et partenaires ;

-    Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion boite mail)

-    Réalisation et suivi des tableaux de bord, plannings et différents tableaux de suivi d’activités…

-    Gestion des archives (archivage des dossiers des PPSMJ et des dossiers administratifs…)

-    Correspondant/relais local des activités administratives (ex : gestion des fournitures…)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

-          Ordinateur portable professionnel

-          Accès à PRISME

-          Accès à GENESIS