Gestionnaire référent ADE - FSEG
Référence : 2026-2390824
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : UPEC - Campus mail des Mèches, rue Poëte et Sellier 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le / La référent(e) ADE, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est chargé-e d’organiser, de gérer et d’optimiser la planification de l’ensemble de l’offre de formation (licence et master) portés par la FSEG dans l’outil de gestion ADE. Il/elle assure la cohérence des EDT, la disponibilité des ressources (salles, enseignants, groupes d’étudiants) et contribue au bon déroulement de l’année universitaire.
Le / La référent(e) ADE est la personne ressource pour toutes les questions liées à ADE au sein de la composante. Ses missions sont réalisées en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité, les enseignants / enseignants-chercheurs, les vacataires de la composante.
Activités principales :
1. Organisation et planification des enseignements sur l’outil ADE
• Collecter auprès de la direction de l’offre de formation et de la vie étudiante les maquettes votées en CFVU nécessaires à la planification des EDT de l’ensemble de l’offre de formation ;
• Paramétrer l’outil de gestion par formation pour permettre la planification des EDT, en garantissant les volumes horaires définis dans les maquettes (CM, cours-TD et TD) ;
• Collecter les disponibilités des chargés d’enseignement avant la saisie des EDT sur l’outil ;
• Collaborer avec le service vacataire pour s’assurer de la légitimité d’un nouveau vacataire à enseigner dans la composante ;
• Saisir les enseignements sur l’outil en les reliant aux chargés d’enseignement les assurant, et en respectant les périodes de placement (semestre 1 et semestre 2) ;
• Notifier les enseignants via ADE une fois la planification réalisée ;
• Intervenir sur l’outil en cas d’annulation d’un cours, et s’assurer de sa reprogrammation avant la fin du semestre.
• Mettre à disposition du référent RH de la FSEG les heures d’enseignement réalisées par les enseignants / vacataires, afin de permettre la validation des services dans l’outil OSE et leur mise en paiement.
2. Planification des salles sur l’outil ADE
• Garantir l’affectation appropriée des salles pour chaque cours de la composante ;
• Collaborer avec le service du patrimoine pour l’obtention des amphithéâtres et des salles mutualisées de l’université gérés par ce service ;
• Collaborer avec les directions et autres composantes de l’université afin de mettre à disposition les salles de la FSEG et de procéder en cas de besoin à la réservation de salles et amphis d’autres composantes ;
• Participer aux réunions de placement des cours par semestre, animées par la direction du patrimoine.
3. Planification des examens sur l’outil ADE
• Collaborer avec les gestionnaires de scolarité et le service du patrimoine pour la planification des examens de session 1 et de session 2 dans les amphithéâtres de l’université ;
• Participer aux réunions de placement des examens par semestre, animées par la direction du patrimoine ;
Profil recherché
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
• Connaissance de la réglementation des examens et des parcours étudiants ;
• Maitrise de l’outil de gestion de la scolarité ADE ;
• Maitrise de l’outil de gestion de la scolarité APOGEE, serait un plus ;
• Connaissance des procédures administratives.
Savoir-faire :
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités ;
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs ;
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers.
Savoir-être :
• Sens affirmé du service public ;
• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome ;
• Réactivité, adaptabilité et sens de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel.
À propos de l'offre
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· Pics d’activité en période d’inscriptions et d’examens ;
· Respect strict des calendriers universitaires et des échéances réglementaires.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
