Gestionnaire Référent Vie des lycées - REGION GRAND EST
Référence : O067260316000059
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Sélestat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les Maisons de Région constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de Région de Sélestat s'organise actuellement autour de 4 services :
- Développement Territorial
- Vie des Lycées
- Construction Maintenance
- Administration et Finances
Le Service Vie des lycées assure la gestion en proximité des 300 agents des 19 établissements d'enseignement relevant du périmètre de la Maison de Région en lien avec la DRH. Il gère également la maintenance informatique en lien avec la Direction du numérique.
Enfin, il se fait le relais auprès des établissements d'enseignement de la politique régionale en matière de lycées en lien avec la Direction des lycées durables et de l’Éducation.
Vous assurerez la gestion, la mise en œuvre et l'animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d'enseignement au sein d'une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées.
- Assurer en lien avec le Chef de service, le suivi des agents affectés dans les établissements : mobilité, temps de travail, formation, EPI...
- Gérer, au côté du Chef de service, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les établissements, en contact constant avec les établissements et les agents en contrat temporaires, dans le respect de l'enveloppe budgétaire allouée.
- Planifier les missions de l'équipe des titulaires remplaçants comprenant 13 agents
- Gérer administrativement les recrutements des agents régionaux des lycées, de la réception du besoin au fil de l'eau, à la finalisation du recrutement des postes permanents.
- Assurer le bon déroulé du rétroplanning liés aux Conseils d’administration : du recueil des calendriers de réunions à la diffusion aux élus régionaux jusqu'à la collecte des comptes-rendus.
Profil recherché
SAVOIR :
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances des collectivités territoriales
- Bases de connaissance de l'outil CIRIL (SAGA)
- Connaissances des Établissements Publics Locaux d’Enseignement
- Maîtrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH
SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude à planifier efficacement son travail malgré un environnement soumis à des sollicitations fréquentes
- Capacité à faire preuve de réactivité et de sang froid dans un contexte de multiples demandes urgentes
- Capacité à gérer les situations de tension ou de désaccord avec professionnalisme et impartialité
- Savoir identifier les informations nécessitant un arbitrage tout en travaillant en autonomie
SAVOIR-ÊTRE :
- Empathie
- Discrétion
- Pédagogie
- Sens des responsabilités
- Rigueur
À propos de l'offre
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Il est, aux côtés du Chef de service, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chefs d'établissement ainsi que des responsables d'équipe.
A cette fin, il assure des déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de la Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
Il est l'interlocuteur privilégié des demandes de premier niveau des agents des lycées. Son rôle comprend une transversalité avec les différentes directions de la Région Grand Est.
Avantages :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Pour candidater :
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
