Gestionnaire ressources humaines - carrière et paie (F/H)
Référence : 2026-2227923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
MNHN - Localisation : Jardin des Plantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités :
Gestion administrative
- Accueillir, informer et conseiller les agents, les chefs de service
- Assurer la gestion individuelle et le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotions, actes liés à l’absence, établissement d’états de service …) ;
- Assurer le traitement des dossiers dans le SIRH ;
- Veiller à la bonne application de la réglementation dans le domaine de la gestion du personnel en secteur public ;
- Alimenter et fiabiliser le SIRH pour le compte individuel des retraites (CIR)
- Traiter les demandes de départ à la retraite
- Mettre en place des tableaux de suivi sur son secteur
Gestion de la paie
- Recueillir, prendre en compte et saisir les changements ayant un impact sur la paie dans le logiciel Winpaie : rémunération principale (changement de la situation administrative de l’agent, promotions, congé maladie, paiement de certaines primes (IFSE…)) et éléments accessoires : supplément familial de traitement, participation à la mutuelle…
- Transmettre au référent paie les pièces justificatives correspondantes aux mouvements
- Veiller au respect du calendrier des traitements et acompte
- Etablir les attestations d’employeur pour le Pôle Emploi et les certificats de travail le cas échéant lors d’un départ définitif
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l’enseignement supérieur,
- Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d’un environnement public
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur,
Savoirs faire :
- Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
- Utilisation d’applications métiers RH et paie : (Le Muséum utilisent actuellement Virtualia et Winpaie),
- Savoir transmettre les informations et rendre compte
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoirs être :
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public,
- Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (respect des calendriers et des contraintes de gestion),
- Appétence pour le travail en équipe.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
Descriptif du service
Le Muséum national d’histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1800 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle gestion des personnels, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité.
Le poste à pourvoir se situe à la Direction des ressources humaines dans le pôle gestion des personnels, au sein du service carrière et paie.
Sous l’autorité de la responsable du bureau des personnels titulaires, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires BIATSS et EC, de leur arrivée à leur départ. Vous êtes en charge d’un portefeuille d’agents et garantissez le suivi de leur carrière et le bon déroulement de la paye en sachant respecter le calendrier de transmission des documents à la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP).
À propos de l'offre
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement (catégorie B) ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Contraintes de calendrier de paie : un roulement est à prévoir notamment pour les congés scolaires (pas de fermeture l’été).
En bureau partagé, accès par escalier uniquement
Les avantages
Horaires flexibles
Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Restaurant d'entreprise
Mutuelle d'établissement
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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Expérience dans le domaine des ressources humaines ( carrière et paie) dans le secteur public souhaitée
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
