Gestionnaire ressources humaines H/F
Référence : 2024-1472505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Normandie
Crous Normandie - Localisation : Rouen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Information du personnel :
· Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
· Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l’application de la réglementation, et des procédures ;
· Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.
Gestion et mise à jour du fichier du personnel :
· Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;
· Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
· Organiser la consultation des dossiers par des agents ;
· Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Gestion des paies :
· Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paie ;
· Préparer et suivre le calcul de la paie ;
· Déposer et transmettre toute pièce justificative à l’agence comptable ;
· Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;
· Suivre avec l’agence comptable la liquidation de la paie ;
· Répondre aux demandes de l’agence comptable ;
· Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l’agence comptable ;
· Respecter les échéanciers de paie ;
· Assurer l’envoi des bulletins de salaire à l’ensemble du personnel ;
· Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;
· Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;
· Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).
Secrétariat classique :
· Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;
· Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux, …
Profil recherché
Savoir :
Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
Planifier.
Savoir-faire :
Respecter l’application des textes ;
Respecter le calendrier du train de paie ;
Maîtriser l’outil informatique
Savoir-être :
Savoir faire preuve de confidentialité ;
Travailler en réseau ;
Travailler en équipe ;
Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s’exprimer de manière claire ;
Créer des liens avec les institutions ;
Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes
Participe à l’activité du service en cas de besoin
Expérience dans un poste similaire exigée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir :
Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
Planifier.
Savoir-faire :
Respecter l'application des textes ;
Respecter le calendrier du train de paie
Maîtriser l'outil informatique.
Savoir-être :
Savoir faire preuve de confidentialité ;
Travailler en réseau ;
Travailler en équipe ;
Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire
Créer des liens avec les institutions.
Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
Qui sommes-nous ?
Le CROUS NORMANDIE est un établissement public à caractère administratif qui a pour mission principale d’améliorer la qualité de vie de l’étudiant à travers la gestion des bourses sur critères sociaux et les aides financières ainsi que le logement, la restauration, les activités culturelles.
Le CROUS a en charge la gestion :
· Des bourses sur critères sociaux relevant de l’Etat et du dispositif des bourses sanitaires et sociale de la Région Normandie (41496 bourses en 2021)
· De 10480 lits et de nombreux services au sein de ses résidences
· De 45 structures de restauration universitaire et résidences universitaires réparties sur toute la Normandie (Rouen, Caen, Le Havre, Evreux, Alençon, Cherbourg)
À propos de l'offre
-
Pour toute information pratique relative au poste, à l’organisation du service et aux modalités de travail, vous pouvez contacter Madame Hadjria FATMI, Directrice des ressources humaines et de la formation, au 02 32 08 50 71 ou par mail : hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
Les candidatures seront transmises avec CV et lettre de motivation, avant le 30 avril 2024 à l’attention de Mme FATMI, Direction des Ressources Humaines, 135 Boulevard de l’Europe 76 100 ROUEN, courriel :
hadjria.fatmi@crous-normandie.fr
-
Prise de poste dès que possible
-
Vacant à partir du 29/04/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Agent de classothèque (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
-
Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire administratif et financier à la division des personnels enseignants H/F