Gestionnaire ressources humaines périmètre Ministère Intérieur

Référence : MINT_BA061ATB-81361

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Orne
  • Localisation : ALENCON
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Pour le périmètre dédié à l’agent :
Vous gérez
- les dossiers des agents (titulaires et contractuels) de A à Z et l’information aux agents pour votre périmètre (prise en charge des agents dès leur arrivée, tenue et mise à jour du dossier des agents + archivages)
- les informations aux agents relatives aux statuts et aux carrières : les changements d’échelon, les congés bonifiés, les primes de restructuration, IDV, les accidents de travail, SFT, PSC, frais de changement de résidence, ...
- les temps de travail et les congés (CMO, temps partiels, disponibilités, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers des agents sur les thèmes :
- recours administratifs, contentieux
- sanctions disciplinaires
- gestion du temps de travail CASPER, CET, OS, autorisations spéciales d’absences
- cartes agents ministérielles
Vous préparez  et suivez :
- les éléments financiers : paie
- les campagnes RH : avancement, CIA, entretien professionnel, ...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Le SGCD compte une cinquantaine d’agents répartie sur 4 bureaux :
1. le bureau des ressources humaines (BRH),
2. le bureau budget – finances – achats (BBFA),
3. le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),
4. le service interministériel des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).
Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI :
• gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents)
• gestion des dispositifs d’action sociale pour l’ensemble des agents
• gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2.
À titre indicatif le nombre d’agents en porte-feuille est de : 400 agents
Composition et effectifs du service
- 2 A (cheffe et adjointe)
- 9 B pour la partie RH
- 3 B et 1 C pour la partie formation et action sociale
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du bureau des ressources humaines
- Adjointe de la cheffe du bureau des ressources humaines
- Directeur du SGCD
- Secrétaire générale de la préfecture
- Préfet du département de l’Orne
Liaisons fonctionnelles
- agents de préfecture, des sous-préfectures, du SGCD
- gouvernances régionales et nationales,
- ministères et centre de gestion RH/action sociale
Emploi type :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une vraie expertise dans le domaine pouvant être valorisée dans le cadre d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personne à contacter

sgc-rh@orne.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / affectation :
    Préfecture de l’Orne : 39 rue Saint Blaise - 61000 Alençon

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Appétence requise pour la manipulation des outils informatiques, les chiffres.
    Ce poste nécessite d’appréhender rapidement les dispositifs de plusieurs ministères.
    Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des ajustements ministériels demandés dans le cadre du SGCD et des adaptations aux missions.
    La fiche de poste est à ce jour orientée sur un ministère choisi mais à terme, l’agent devra avoir un mode de fonctionnement interministériel.
    Qui contacter ?
    - Cheffe du bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70
    - Adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.71
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Pour les campagnes de mobilité pour les postes des personnels administratifs et techniques, le formulaire de mobilité est ici : https://osmose.numerique.gouv.fr/front/publicLink/publicDownload.jsp?id=cf5a4881-ec02-4c66-8e6a-b367476e49a4defa1514-a8ae-4054-90c5-f34baf676490

  • Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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