GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (personnels enseignants contractuels)
Référence : 2026-2222430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placée sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants contractuels, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière des personnels enseignants contractuels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion individuelle des enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants du second degré contractuels, ATER, professeurs invités :
- Assurer l’accueil des enseignants-chercheurs, chercheurs, enseignants du second degré
- Prise en charge administrative et financière
- Vérification des pièces du dossier pour prise en charge
- Etablir et éditer les contrats
- Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail
- Congés – Accidents de service
- Suivi administratif
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération
- Communication interne et externe
- Classement et archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
- Suivi administratif des campagnes de sélection (recevabilité des dossiers)
- Recrutement ATER
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords
Profil recherché
Les « savoir-faire » opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne ;
- Capacités d’organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye ;
- Une bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée.
Les savoir être comportementaux :
- Rigueur, fiabilité et discrétion ;
- Autonomie ;
- Aptitudes relationnelles.
- Travail en équipe
- Savoir respecter les délais
- Savoir rendre compte de son travail
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cecilia.humbert@ut-capitole.fr
- pascale.jean@ut-capitole.fr
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
À propos de l'offre
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Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801,20 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : dès que possibleLa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 07/04/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, avec en copie cecilia.humbert@ut-capitole.fr pascale.jean@ut-capitole.fr et en indiquant le titre du poste dans l’objet.
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
