Gestionnaire Ressourses humaines, Affaires scolaires, CCAS et élections
Référence : O014250804000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-la-Blanche-Herbe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SOUS LA RESPONSABILITE ET EN ETROITE COLLABORATION AVEC LA SECRETAIRE GENERALE, LE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES, AFAIRES SCOLAIRES, CCAS ET ELECTIONS :
- Assure plusieurs missions en ressources humaines ;
- Gère le logiciel des activités périscolaires et le lien avec les familles ;
- Organise et participe aux instances du CCAS ;
- Organise le déroulement des élections.
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des salaires, de la DSN et des différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Préparation des plannings des agents scolaires,
- Gestion des remplacements et des absences ;
- Suivi des carrières, promotion,...
GESTIONNAIRE DES AFFAIRES SCOLAIRES
- Accueil des familles pour les inscriptions, la facturation, les relances ;
- Mise à jour, suivi du logicel e-enfance (inscription, facturation, informations, relances) ;
- Tenue de la régie (encaissement, mandatement et relance);
- Lien avec le personnel scolaire sur les présences des enfants, les horaires, ...
CCAS
- Gérer les commissions, dossier d'aide sociale (AHPA, aide-ménagère, AAH, saisine énergie...),
- Suivi des téléalarmes : rencontre familles
- Entretenir le lien avec les partenaires sociaux (assistantes sociales, conseil départemental, associations d'aides,)
LOGEMENT
- Gérer les vacances de logement, courrier et lien avec les partenaires (Préfecture : CCAPEX, bailleurs sociaux, ...)
ELECTIONS
- Gérer la liste électorale (inscription, radiation...),
- Réunir la commission de contrôle,
- Préparer et gérer le scrutin électoral (procuration, déroulement, dépouillement).
EN CAS D'ABSENCE DE LA SECRETAIRE GENERALE
- Gestion de la messagerie,
- Suivi des dossiers en cours.
EN CAS D'ABSENCE A L'ACCEUIL
-Répondre au standard téléphonique;
- Renseigner le public dans différents domaines ;
Profil recherché
- Bonne connaissance des domaines évoqués ;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- Polyvalence, rigueur, discrétion, autonomie aisance orale ;
- Sens du travail en équipe ;
- Expérience sur un poste similaire souhaité;
À propos de l'offre
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Temps complet 38h/semaine - 18 jours d'ARTT
RIFSEEP - Participation employeur à la protection santé et prévoyance - CNAS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
