Adjoint au responsable logistique et coordination événementielle - DEAUVILLE
Référence : O014250804000329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Deauville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En charge de la coordination événementielle et de la logistique, l’adjoint au responsable logisitique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements.
Sous l’autorité du Responsable du service logistique et au sein d’une équipe de 6 agents vous aurez pour missions :
1/ Evenementiel :
- Coordonner et mettre en œuvre les actions pour l’organisation des événements ville ;
- Accompagner les partenaires privés de la ville et le tissu associatif local dans la réalisation de leurs événements ;
- Etablir des fiches de coordination logistiques et événementielles, des notes, des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
- Gérer les plannings (équipes, salles et événements) ;
- Assurer la régie de deux événements ville (dîner des deauvillais, dîner des associations).
2/ Administratif et gestion du service :
- Accueillir et renseigner les publics (usagers, services municipaux, élus) ;
- Gérer les locations et mise à disposition de salles ;
- Assurer un suivi des prêts de matériel ;
- Suivre les commandes (fournisseurs et prestataires événementiels) ;
- Gérer des stocks ;
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination ;
- Être garant de la continuité de service pendant les absences du responsable.
Profil recherché
Profil et compétences attendus :
- Grande rigueur, réactivité
- Sens des priorités, de l’écoute et du relationnel, esprit d’équipe
- Première expérience en événementiel souhaitée
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Compétence en communication écrite et orale
- La connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole serait appréciée
- Permis de conduire catégorie B
- Notion de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme…) et risques pour le public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Spécificité du poste :
Disponibilité – Mobilisations ponctuelles en week-ends et en soirées
35 heures
Travail de bureau et de terrain
REMUNERATION ET AVANTAGES
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
