Gestionnaire RH - Enseignants et Enseigants Chercheurs H/F
Référence : 2026-2465205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Bures-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’un bureau de 5 agent·e·s, le/la gestionnaire devra travailler en étroite collaboration avec les services RH de l’Université et aura en charge les missions suivantes :
- gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec la cheffe de service ;
- concevoir et faire vivre des tableaux de bord d'activité et des outils d'aide à la décision ;
- participer à la réalisation des supports documentaires techniques ou règlementaires à destination des responsables RH ;
- accompagner et conseiller les services de gestion individuelle.
Dans ce cadre vous serez en charge :
du lancement et suivi des campagnes de gestion collective :
- préparation et lancement des campagnes d’avancement de grade et de recrutements (CPJ, Repyramidage),
- gestion des campagnes indemnitaires (RIPEC C3, PEDR HU), délégations CNRS, titularisation, éméritat, congés (CRCT CPP CIP) etc.
du lancement et suivi des campagnes de recrutement synchronisées enseignant·e·s et enseignant·e·s chercheurs/euses :
- mise en œuvre, suivi et accompagnement des services concernés interne (composantes) et externe (ministère)
- classement des néo-maitre de conférences
de la gestion des conseils et commissions relatives aux missions du service :
- organisation, instruction des dossiers et préparation des documents pour les instances consultatives ou autres commissions et groupes de travail ad-hoc
- suivi des mouvements de personnels et positions administratives : mise à disposition, détachements, délégations, disponibilités, intégrations, temps partiel en lien avec les responsables ressources humaines de l'université et les tutelles
Actualisation des fiches de procédures en lien avec les activités du service
Tâches administratives diverses selon les besoins du service
Les missions présentées sont non exhaustives et sont susceptibles d'être modifiées en fonction de l’évolution des missions du service.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissances de la réglementation au sein de la fonction publique d’Etat en particulier dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit public
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, powerpoint, publipostage)
- Maîtrise des logiciels métiers appréciés : SIHAM (formations possibles)
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation, aptitude à identifier les priorités et tenir compte des contraintes calendaires
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur et aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et de travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la pédagogie
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service gestion collective Enseignant·e·s et Enseignant·e·s Chercheurs/euses (E/EC) est chargé, sur le périmètre employeur à ce jour, mais potentiellement sur des opérations qui lui seraient confiées par des établissements du périmètre Paris Saclay, de l'ensemble des opérations de gestion collective relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs (1200 enseignant·e·s chercheurs/euses, 380 enseignant·e·s du second degré, 1440 enseignant·e·s non titulaires).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
