GESTIONNAIRE RH - GESTION DES CONTRACTUELS - COMMUNE DE VITROLLES
Référence : O013260217000091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitrolles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines
GESTIONNAIRE RH - GESTION DES CONTRACTUELS H/F
Agent de Catégorie C
MISSION :
Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.
ACTIVITÉS :
Gestion administrative des recrutements
Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)
Demande des casiers judiciaires
Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Activités annexes :
Participation au processus de recrutement (DVE, centralisation des candidatures et organisation des jurys)
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Au coeur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des oeuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 20 mars 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
