Gestionnaire RH - MAIRIE DE TRONCHE (LA)
Référence : O038261022000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Tronche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire/ IFSE 290€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Ressources Humaines, dans une organisation de type gestion intégrée, les gestionnaires assurent, avec fiabilité, expertise et neutralité, la gestion des paies et des carrières des agents de la Commune.
• Description de l’emploi
Le service ressources humaines est composé de 5 agents : 3 gestionnaires Ressources Humaines, un agent chargé de prévention et de recrutement et la responsable du service.
Les missions du poste sont les suivantes :
1- Gestion d’un portefeuille de services en gestion intégrée : Etat civil, communication et EJS
• Assure la gestion et le suivi des carrières des agents en matière d’avancement d’échelon, avancement de grade, promotion interne via le SIRH
• Rédige les actes administratifs et contrats / attestations URSSAF et certificats du maire
• Gère les avancements, promotions, reclassement et autres changements statutaires
• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Gère le cycle complet de paie (saisie des variables, transfert en comptabilité, transfert à la trésorerie, déclarations mensuelles aux organismes de cotisation, etc.)
• Génère puis transmet à la Trésorerie les fichiers nécessaires au mandatement
• Réalise les déclarations annuelles des données sociales auprès des organismes de recouvrement
• Suit les évaluations professionnelles
• Assure un conseil auprès des services
• Gère le temps de travail et les absences (Congés, maladie…)
• Est en lien avec la médecine du travail (suivis des visites médicales…)
• Procède aux suivis des formations des agents de son portefeuille
• Réalise les bons de commande des formations BAFA via le logiciel de finance
• Réalise la déclaration du rapport social unique
• Organisation de gros projets RH
2- Gestion des missions suivantes en mode spécialisé (pour l’ensemble des agents)
• Participe à l’organisation des manifestations/cérémonies proposées aux agents en lien avec les autres agents
• Réalise la déclaration annuelle de données sociales (N4DS)
3- Suivi et gestion de missions spécifiques
• Se tient informée des évolutions spécifiques liées à l’archivage papier et numérique
• Est support pour l’ensemble du service sur la thématique archivage papier et numérique
• Prépare les documents nécessaires à l’archivage des dossiers
• Procède en lien avec l’archiviste du CDG38 à l’archivage des dossier RH
• Prépare les registres des arrêtés chaque année pour la commune et pour le CCAS
• Travaille avec le référent archives de la commune sur cette thématique
Profil recherché
I. Compétences requises
Compétences et savoir-faire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail
• Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique
• Maîtrise du logiciel Berger Levrault exigée et du logiciel BL Finances
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
Qualités personnelles
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Capacité à écouter, dialoguer, expliquer
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les demandes
• Organisation et méthode
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoi CV et lettre de motivation (obligatoire)
Copie du dernier arrêté de situation (si fonctionnaire)
Copie du dernier entretien annuel
à recrutement@ville-latronche.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie