Gestionnaire RH - Paie, masse salariale et indicateurs RH (F/H)
Référence : 2026-2455751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier (ENSAM) - Localisation : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier (ENSAM)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et de paie d'un portefeuille de personnels selon la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Gestion administrative et de paie d'une population de personnels contractuels (gestion intégrée sous l'outil Renoirh)
- Créer et gérer les dossiers des personnels dans le SIRH Renoirh
- Réaliser les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, avenants, attestations, états de services, etc.)
- Collecter, vérifier et intégrer les variables de paie dans le logiciel et assurer le contrôle dans le respect de la législation en vigueur
- Garantir le respect des échéances mensuelles de traitement de la paie
- Assurer l’interface avec l’agent comptable pour la gestion des paies, le cas échéant, avec le contrôleur budgétaire
- Assurer une polyvalence avec la personne chargée de la paie et la suppléer en cas d’absence
- Procéder aux opérations afin de permettre l'intégration mensuelle de la paie par le service financier
- Assurer la gestion du chômage (attestations employeurs, suivi et versement des allocations de retour à l’emploi
- Participer aux campagnes de gestion collective des personnels (horaire, CET, etc.)
- Participer à la saisie des opérations dans l'outil de gestion du temps de travail et assurer l'assistance auprès des personnels et responsables hiérarchiques
- Assurer la gestion des opérations relatives à la retraite additionnelle fonction publique (RAFP)
- Assurer la gestion des gratifications de stages et des droits d'auteurs
Gestion du suivi de la masse salariale, des plafonds et schémas d'emplois
- Réaliser et mettre à jour les indicateurs ou tableaux de bord de dépenses de personnels et de plafonds, schémas d'emplois
- Centraliser et exploiter les données relatives à la masse salariale, aux emplois, aux effectifs et aux flux des personnels et en assurer un suivi mensueL
- Réaliser, en lien avec la cheffe du service, la programmation et l'exécution de la masse salariale
- Préparer les données chiffrées de dépenses de personnels et de consommation des emplois dans le cadre du compte financier, du budget intial et des budgets rectificatifs
- Assurer le contrôle et la comptabilisation des dépenses et des recettes fléchées relatives à la masse salariale
- Assurer, en lien avec la cheffe du service, l'élaboration et le contrôle des documents de restitutions sur les effectifs et la masse salariale de l'école, en particulier à destination de l'administration centrale et de la DRFIP (Document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel (DPGECP), rapport annuel de performance (RAP)
- Suivre et gérer la consommation des plafonds d'emploi
- Participer à la préparation des dialogues de gestion
- Répondre aux enquêtes notamment celles du Ministère de la Culture,
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique (RSU)
Profil recherché
Connaissances nécessaires à l'exercice des fonctions professionnelles
- Bonne connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des textes réglementaires du domaine des ressources humaines et notamment le Code général de la Fonction publique,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables,
- Maîtrise de la gestion des effectifs (ETP, plafond d'emploi, etc.),
- Connaitre les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale,
- Maîtriser les techniques de gestion de la paie des personnels contractuels de la fonction publique,
- Connaître le fonctionnement des organisations,
- Maitriser des tableurs, outils de reporting, requêtes et tableaux de bord,
- Connaitre les outils RH et les systèmes d'information RH (la connaissance de Renoirh serait un plus)
Savoir faire
- Recueillir la demande, expertiser, analyser et proposer des solutions,
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Posséder des capacités d'analyse et de prospective,
- Appliquer les processus du domaine,
- Rendre compte à sa hiérarchie, et alerter sur les difficultés,
- S'impliquer dans les projets de service,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Travailler en équipe,
- Appétence pour les chiffres,
- Respecter les règles et de la confidentialité.
Savoir être
- Faire preuve d'initiative, d’anticipation et être force de proposition,
- Sens des responsabilités,
- sens de l'organisation,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation,
- Discrétion professionnelle indispensable,
- Autonomie sur certaines activités techniques,
- Sens de l’écoute, de communication et de pédagogie,
- Capacités relationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service-rh-recrutements@montpellier.archi.fr
- sandra.beffaral@montpellier.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 21 écoles publiques d’architecture, sous cotutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Elle a pour vocation de préparer au diplôme d’Etat d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8 000 m², possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, un atelier maquettes, un atelier numérique ainsi des espaces de travail ouvert pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.
L’école accueille environ 850 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires, environ une centaine d'agents contractuels et intervenants extérieurs. Elle entretient des rapports très étroits avec la 21 éme ENSA située sur l’ile de La Réunion .
Parallèlement à ses missions d’enseignement de cycle initial, l’ENSAM a mis en place des formations complémentaires ouvertes à l’extérieur et aux anciens étudiants.
C’est également un lieu de vie très animé avec une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et le cadre de vie.
Depuis le 1er janvier 2025, elle est établissement composante de l'EPE Université Montpellier Paul Valéry, pour une phase expérimentale de 3 ans.
Descriptif du service
Au sein d'un bureau partagé, l'équipe du service des ressources humaines travaille en étroite collaboration pour accompagner l'ensemble des personnels de l'ENSAM : personnels titulaires et contractuels administratifs, enseignants, intervenants extérieurs et apprentis. De la gestion individuelle et collective des personnels à la gestion de la paie, en passant par le suivi professionnel des différentes catégories d'agents, l'équipe contribue au bon fonctionnement du service, dans un esprit de coopération, de proximité et de complémentarité.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 La Cheffe du service RH
N+2 La Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des personnels de l'école
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
-
Respect du calendrier des remises des payes auprès de la DRFIP : calendrier contraint impliquant une disponibilité pour la saisie des éléments de paie, un retro planning interne, en lien avec les services métiers, le service financier et l'agence comptable. Déversement de la paye sous le logiciel financier à prévoir pendant les fermetures annuelles (pâques, été, noël).
-
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
-
Vacant à partir du 01/02/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
