Gestionnaire RH (administratif et financier) H/F
Référence : 2024-1723248
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 27K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une appétence pour les ressources humaines et une expérience réussie en gestion administrative ?
Alors postulez pour venir en appui de la direction des ressources humaines du Cnam !
Activités principales
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier de la DRH et au sein d’une équipe composée d’un apprenti et d’un adjoint logistique, vous contribuez au bon fonctionnement de la DRH et à la qualité de vie au travail de tous ses membres,
1) Outils de communication et vie de la DRH
• Réaliser un état des lieux des dossiers présents sur le réseau informatique commun de la DRH, Contribuer à la réflexion sur sa réorganisation, et accompagner les services dans sa restructuration et son actualisation permanente ;
• Mener une veille régulière sur l’actualisation et la pertinence des contenus de l’Intracnam, proposer et réaliser des mises à jour
• Gérer les réservations la salle de réunion de la DRH, en lien avec l’adjoint logistique ;
• Gérer les accès aux différentes boites mails génériques de la DRH, et l’actualisation de ses mailings lists ;
• Diffuser des informations en interne et contribuer aux évènements organisés au sein de la DRH ;
2) Gestion financière
• Réceptionner et enregistrer les demandes des différents services de la DRH. Les demandes sont très diverses : demande d’achat de formation, commande de restauration pour l’organisation des concours, paiement des frais de formation des apprentis, abonnement à des sites de diffusion d’offres d’emploi, commande de fournitures, commande de matériel spécifiques pour les agents en situation de handicap … ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Contribuer au suivi du budget de la DRH ;
• Archiver les pièces et justificatifs des opérations financières.
Profil recherché
Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances générales des ressources humaines
• Techniques d’élaboration de documents
• Connaissances budgétaires et financières
Savoir-faire
• Polyvalence, adaptabilité
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Travail en équipe
Savoir-être
• Sens de la communication, bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Confidentialité
Outils
• Maitriser l’environnement bureautique : Outlook, Word, Excel en particulier
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2 253€ brut (soit environ 1 816€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie