Gestionnaire RH au bureau des contractuels - DPA (Division des personnels de l'administration) H/F
Référence : 2024-1537896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Normandie
MENJ - Académie de Normandie - Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que gestionnaire RH des personnels contractuels, le (la) titulaire de ce poste assure les missions de gestionnaire RH des personnels contractuels administratifs d’un département de l’Académie de Normandie.
Missions :
- Assurer le remplacement des personnels administratifs du département dont il a la charge.
- Assurer la gestion des contractuels administratifs
- Assurer le suivi administratif et financier des agents contractuels administratifs du département.
- Assurer la gestion et le suivi des contractuels administratifs bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE) sur son secteur
Activités :
- Veiller à l’adéquation entre les besoins, les demandes des établissements et les ressources d’une part, et les suppléants ou des contractuels sur poste vacant d’autre part
- Constituer les dossiers de personnels et en assumer la mise à jour et le classement réguliers ; Vérifier les conditions d'accès à la fonction publique.
- Tenir à jour le vivier des agents et contrôler sa fiabilité
- Opérer la saisie, le contrôle et la validation des actes de gestion personnels contractuels administratifs du département et en assurer le suivi tout au long de l’année dans l’application RenoiRH.
- Elaborer les contrats de travail
- Diffuser les contrats de travail aux intéressés et aux établissements et services
- Traduire des actes administratifs en éléments financiers (paye, congés maladie, accidents, trop-perçus, certificats de travail, attestations pôle emploi, indemnités…)
- Renseigner et conseiller les agents par téléphone, entretien ou courrier
- Participer au dispositif de résorption de la précarité (états de services, appréciations)
- Contribuer à la préparation des documents préparatoires aux groupes de travail et CCP en lien avec le chef de bureau et son adjoint(e).
Profil recherché
Compétences requises :
- Qualité d’expression orale et écrite
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Capacité à communiquer et à partager l’information
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Aptitudes relationnelles
- Maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD)
- Capacité à s’approprier les applications relatives au domaine d’activité (RenoirH, SupRem…).
- Connaître et appliquer la réglementation à des situations individuelles
- Expliquer les règles statutaires et fournir aux agents des informations sur leur déroulement de carrière
- Qualités organisationnelles (être organisé et rigoureux)
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress, gestion du temps
- Être polyvalent
- Être disponible et à l’écoute
- Avoir le sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
MENJ - Académie de Normandie
Descriptif du service
La région académique de Normandie recouvre les 5 départements du Calvados, de l’Eure, de la Manche, de l’Orne et de la Seine-Maritime.
Les services académiques sont organisés en bi-site sur Caen et Rouen.
La présentation de l’académie est consultable sur le site www.ac-normandie.fr
Le (la) gestionnaire RH exerce au sein de la division des personnels de l’administration (DPA) de l’académie de Normandie. Composée d’une équipe de direction, d’un secrétariat et de 7 bureaux, ce service est implanté à la fois sur les deux sites du rectorat de l’académie de Normandie à Caen et à Rouen.
Il (elle) exerce plus particulièrement ses missions sur le site de Rouen, au bureau des contractuel de l’académie de Normandie. Le bureau est en charge de la gestion des personnels contractuels de l’académie administratifs, techniques, sociaux et de santé.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe, en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels du bureau et de la division, ainsi que les autres divisions (division de l’organisation scolaire, division des affaires financières…) et les services de la direction régionale des finances publiques. Il est en outre en contact régulier avec France Travail, la MGEN, la CPAM, les préfectures, ainsi que les personnels et les structures d’affectation (DSDEN, établissements scolaires, circonscriptions…).
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, de la copie des deux dernières évaluations professionnelles, doivent être adressés par la voie hiérarchique, par courriel aux adresses suivantes :
- dpa-recrutement-emploi-public@ac-normandie.fr (bouton "postuler")
en copie à :
Pour tout renseignement, veuillez contacter monsieur Quentin ANDRIEUX, chef de bureau DPA, au 02 32 08 92 69
-
Vacant à partir du 07/04/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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