Gestionnaire RH au service des personnels BIATSS

Accueillir, informer, conseiller :

• Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es : accueil de l’agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces.

• Accompagner l’agent-e tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation.

• Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services).

• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures).

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et l’alimentation des différents tableaux de bord.

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…).

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

• Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion…).

Assurer la gestion de la paie :

• Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie.

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et les saisir dans le logiciel.

• Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…).

• Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle).

• Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies.

Travailler en partenariat et en équipe :

• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service.

• Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif.

• Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires.

• Être l’interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité.