gestionnaire RH chargé(e) de la paie et du suivi de la masse salariale
Référence : 2026-2222629
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EPMS du Château de Vaux
EPMS MER ET BOCAGE - Localisation : GRAYE SUR MER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Responsable RH / Finances :
Suivi, analyse et contrôle budgétaire de la masse salariale et présentation au Comité de direction (contrôle de gestion mensuel RH / Finances) ;
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, enquêtes, tableaux de bord (ex. ANAP) et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ;
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière et à l'établissement (paie, gestion du temps, dialogue social) ;
Coordination du pôle RH : veille à la cohérence entre la paie, l’absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois (en lien avec les deux gestionnaires RH), connaissance des sujets importants en cours pour reporting au N+1 et à la direction
Préparation de la paie en contrôlant les éléments variables, contrôle et clôture de la paie jusqu’au mandatement des salaires et des charges, déclaration de fin d’année, commande des tickets restaurants
Référent(e) gestion du temps et du dialogue social (bonne connaissance du logiciel OCTIME, organisation des élections professionnelles, échanges avec les organisations syndicales, recherches juridiques) ;
Gestion de projet : préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (ex. dématérialisation des fiches de paie, présentations en réunions institutionnelles ou en instances) ;
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétence.
Profil recherché
Qualités / compétences attendues :
- Travail d’équipe et coordination
- Gestion des priorités, organisation et rigueur
- Reporting régulier et alertes au supérieur hiérarchique
- Capacité à s’exprimer en public et à faire preuve de pédagogie
- Connaissance de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise du suivi budgétaire relatif à la masse salariale
- Logiciels : OCTIME, Excel, AGIRH, PH7, Berger-Levrault
- Expérience en contrôle de gestion appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Proposer des améliorations par rapport aux pratiques
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
Concevoir des processus, des tableaux de bord relevant de son domaine de compétence
Animer/communiquer, motiver une équipe
Transmettre son savoir, déléguer et superviser la réalisation des tâches
Travailler en partenariat avec les responsables de services
Renseigner des personnes au regard de son métier
Alerter sa hiérarchique sur les situations particulières
Recueillir, évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations et transmettre les informations à la personne adéquate
Respecter les délais et prioriser les missions
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels internes
Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents.
À propos de l'offre
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Spécificités et contraintes liées au poste :
- Poste à temps plein en 37H30 / semaine avec 15 RTT et 25 CA
- Périodes de congés à poser en lien avec le binôme
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Vacant à partir du 13/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie