gestionnaire RH de proximité (F/H)
Référence : 2026-2271997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités essentielles du poste
1/ Accueillir (physique, téléphonique, visio), Accompagner et renseigner les enseignants titulaires (gestion individuelle et collective) : Suivi de carrière, règlementation…
2/ Gérer le recrutement des intervenants extérieurs (vacataires), avec les responsables pédagogiques : contrats, procédures de recrutement
3/ Participer aux campagnes d'emploi :
- Accompagner les présidents de jurys et de commissions de recrutement sur les aspects logistiques
- Assurer le contrôle, la remontée et la vérification des pièces
4/ Suivre les heures d'enseignement et gérer les heures complémentaires :
- Suivre les maquettes en liaison avec la scolarité
- Suivre et mettre en paiement les heures effectuées par les vacataires
- Vérifier et compléter les fiches de service prévisionnelle et définitive : coordination des calendriers, alerter en cas de dépassement
- Contrôler les volumes d'heures complémentaires des enseignants titulaires, leur mise en paiement et leur imputation budgétaire"
5/ Suivre la répartition des primes conformément au Référentiel des Equivalences Horaires voté par l'université.
- Suivre la répartition des primes REH
- Préparer les documents prévisionnels soumis au vote du conseil d'Institut en formation restreinte aux enseignants
- Préparer les documents définitifs avant mise en paiement
- Assurer le suivi et la récupération des rapports d'activité."
6/ Suivre la masse salariale
- Contrôler la paie mensuelle , alimenter et exploiter des bases de données
- Pointer les journaux de paie (imputation budgétaire, montants) "
7/ Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Le cas échéant, saisir et mettre en forme des documents divers et les diffuser
Constituer un fonds documentaire et archiver les pièces administratives"
Activités Spécifiques du poste
Informer les différents personnels de la structure sur les procédures mises en œuvre et la réglementation du domaine d'activité. Veiller au respect des procédures
En lien avec la DRH, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et fiabilise les données
Profil recherché
Bac à bac + 2 avec une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des statuts des enseignants du supérieur . Une expérience similaire serait appréciée.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint.
Rigueur et organisation vous caractérisent. Et vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Définition de l’emploi et missions
Sous la responsabilité de la direction de l'IUT , le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en oeuvre de la gestion administrative et budgétaire sur son périmètre et applique la réglementation relative aux recrutements, à la carrière et à la vie professionnelle des agents. Il·elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à son domaine.
Contexte
Poste domicilié à l'IUT de Vannes sous contrainte réglementaires spécifiques aux IUT et notamment l'obligation d'interventions importantes de professionnels dans la formation.
Champs d’autonomie et de responsabilité
Prend en charge les dossiers qui relèvent de son périmètre, sous la supervision de la direction et en liaison avec le service RH de l'Université.
À propos de l'offre
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Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie B + RIFSEEP (de de 5450 à 5700 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie B (à partir de 24,6 euros brut annuel prime incluse et selon expérience professionnelle)
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et forfait mobilités durables
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
Vous bénéficiez de 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du n+1 (fermeture l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
Mutuelle employeur obligatoire
Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Pour candidater
drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.frRenseignements sur le poste
xavier.tripoteau@univ-ubs.fr
ou
daniele.graviou@univ-ubs.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
