Gestionnaire RH des concours et du recrutement des personnels BIATSS
Référence : 2026-2321772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL Direction des Ressources Humaines - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22032 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille indiciaire des TECH (cat. B)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service, vos activités principales s’articuleront autour de 2 grandes missions : la gestion des concours et le suivi du recrutement pour un portefeuille de structures :
A/ Gestion des concours et examens professionnels :
-Assurer l’organisation administrative, logistique et budgétaire des concours (de droit commun, nationaux, locaux et académiques) et des examens professionnels et des recrutements spécifiques pour les BOE ;
-Veille administrative et réglementaire (délibération de la campagne d’emploi pour l’année à venir, notes ministérielles, flash infos et document sur l’organisation des concours et recrutements ITRF ;
-Alerter et faire intervenir sur la mise à jour de la dernière version de l’application SENORITA avec la DSI ;
-Procéder à la déclaration du volume et à la coloration des postes ouverts aux concours par l’UPEC ;
-Planifier le calendrier de gestion des concours/examens en qualité de centres organisateur et affectataire ;
-Constituer les jurys des concours en sollicitant les experts et les membres de jury internes ou externes ;
-Assurer la publication avec la DIRCOM des offres de concours sur le site internet et intranet de l’UPEC ;
-Procéder à la recevabilité des dossiers candidats et saisir ou demander des éléments complémentaires via SENORITA ;
B/ Gestion du recrutement pour un portefeuille de structures :
-Assurer des temps d’échange en présentiel prioritairement (ou à défaut en visio) avec les responsables administratifs ;
-Prendre en charge les demandes d’autorisation de recruter et publier les offres sur CSP.com et les jobboard via l’ATS Beetween ;
-Echanger avec les managers sur les critères primordiaux et autres éléments liés au recrutement ;
-Traiter, analyser, transmettre pour avis les candidatures et apporter une réponse aux candidats ;
- Assurer une préqualification téléphonique et évaluation des candidats ;
-Organiser et participer aux entretiens de recrutement (1 présence est obligatoire pour les postes de cat. A) ;
-Pour chaque recrutement opéré, compléter l’application Bonita (gestion des demandes d'autorisation de recruter).
Activités transversales :
-Contribuer à l’apport de données pour le RSU (Rapport Social Unique).
-Tenir et mettre à jour des indicateurs de suivi d’activités.
-Participer aux projets de la direction et du service.
-Informer, communiquer avec les acteurs internes de la DRH, et les acteurs externes.
-Maintenir des relations transversales avec l’ensemble des structures, les agents de l’UPEC et les candidats.
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions institutionnelles.
Profil recherché
Poste ouvert aux agents titulaire de catégorie B de la filière AENES ou ITRF (TECH CN) ou agents contractuels de niveau de formation BAC+2/3 (option RH) (en CDD 12 mois renouvelable justifiant d'une expérience significative en gestion et organisation des concours, en recrutement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Une expérience avec l'application SENORITA serait un plus.
Rémunération fixée pour les titulaires selon la grille indiciaire de la catégorie B (AENES ou ITRF) et pour les contractuels, selon une fourchette nette mensuelle comprise entre 1690 € et 1800 € (selon expérience professionnelle).
Compétences requises :
Compétences générales :
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la recherche.
- Avoir une bonne connaissance des métiers de l’université.
-Connaissance sur le statut de la fonction publique d’Etat.
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les techniques d'entretien.
- Capacités rédactionnelle et d’organisation de son temps de travail.
-Etre force de proposition pour améliorer l’activité.
Compétences comportementales :
Sens du relationnel - Ecoute – Autonomie – Organisation – Flexibilité et créativité – Résolution de problèmes et esprit d’équipe – Aptitude à gérer le stress.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Rigueur - Organisation.
Aptitude à gérer les priorités, à tenir les délais.
Capacité à rendre compte, à informer et communiquer.
Aptitude à prendre en main de nouveaux outils de travail.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Avec plus de 42000 étudiants, 1600 enseignants-chercheurs et enseignants et 1268 personnels BIATSS, l’UPEC est l’une des plus grandes universités pluridisciplinaires avec santé d’Ile-de-France.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
L’activité s’exerce au sein du Service Recrutement – Mobilité et Concours des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines.
Le Service composé d’une responsable, de 3 gestionnaires recrutement, d’une conseillère mobilité et carrière et d’un gestionnaire concours et recrutement en charge de l’accompagnement des directions de service commun et des composantes dans le pourvoi des postes vacants (pérennes ou non pérennes), la publication des offres d’emploi, la gestion des candidatures et l’organisation des entretiens de recrutement. La gestion et l’organisation logistique des concours de catégorie A – B et C, et du recrutement sans concours BOE. L’accompagnement et le suivi des agents dans les cas de mobilité choisie ou contrainte, les projets d’évolution professionnelle.
À propos de l'offre
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Compte tenu de la fermeture estivale de l'UPEC, du 27 juillet au 16 août 2026, les entretiens de recrutement s'effectueront au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Télétravail possible après 3/4 mois en poste sous réserve de la capacité d'adaptation du ou de la candidat/candidate.
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Poste basé au Campus Centre à Créteil. A pourvoir dès le 1er septembre 2026.
Bureau partagé.
Outils métiers : SENORITA (pour les concours) - BEETWEEN (pour les recrutements) - NOTILUS (pour les frais de restauration et de déplacements).
L'utilisation des outils métiers (Senorita et Beetween) est assurée par des tutos en ligne ou des formations en intra pour Notilus.
Formation annuelle sur l'organisation des concours et recrutements ITRF organisée par le Ministère (en présentiel ou à distance).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
